Назначение утверждающих
При создании утверждения вы добавляете сотрудников, которые должны предлагать отзывы. Утверждающие могут быть обязательными или необязательными. После их добавления Marketing Operations проинформирует утверждающих о состоянии и изменениях процесса утверждения.
Когда вы назначаете утверждающих, рассмотрите следующие возможности:
*
Можно назначить столько утверждающих, сколько вам нужно.
*
Назначаемый вами порядковый номер указывает порядок, в котором утверждающие работают, и работает ли кто-либо из них параллельно.
*
Вы указываете утверждающих как обязательных или необязательных.
*
При добавлении задачи рабочего потока утверждения вы можете выбрать роли проектов для утверждающих, например: утверждающий-юрист и утверждающий темы.
1.
Создайте или откройте процесс утверждения.
2.
В разделе Утверждающие нажмите на ссылку Добавить утверждающих.
3.
В окне Выбрать уровни доступ членов утверждающие организованы в папках по ролям. Разверните соответствующую папку, выберите утверждающего и нажмите на >>, чтобы добавить сотрудника в столбец Выбранные проверяющие. Можно щелкнуть мышью при нажатой клавише Ctrl, чтобы добавить нескольких утверждающих одновременно.
Когда завершите выбор утверждающих, нажмите кнопку Сохранить.
4.
Щелкните по часам На рисунке показан значок часов, чтобы задать продолжительность проверки для каждого утверждающего. Продолжительность по умолчанию равна одному дню.
5.
Задайте место каждого утверждающего в последовательности. Введите целые числа в поле для каждого утверждающего.
*
По умолчанию, порядковый номер утверждающего зависит от того, как вы добавляете утверждающих в процесс утверждения.
*
Используйте порядковые номера, чтобы задать порядок, в котором утверждающие будут действовать, и то, как будут утверждающие действовать - параллельно или по порядку.
*
Назначение одного и того же номера более чем для одного утверждающего приведет к тому, что эти утверждающие будут действовать параллельно и смогут одновременно отвечать на утверждение.
*
Когда пользователь повторно посетит утверждение, утверждающие будут перечислены в соответствии с их порядковыми номерами, а не в том порядке, в каком они были добавлены в утверждение.
6.
Выберите хотя бы одного утверждающего как обязательного.
Хотя пользователь может сохранить утверждение вместе со всеми необязательными утверждающими, такой процесс утверждения не может быть запущен. Если кто-либо попытается запустить утверждение, не содержащее обязательного утверждающего, Marketing Operations сгенерирует сообщение с предупреждением.
*
По умолчанию, все утверждающие являются обязательными.
*
Если утверждающий является обязательным, следующий по порядку утверждающий не будет уведомлен и не сможет ответить до тех пор, пока не ответит текущий обязательный утверждающий.
*
Если утверждающий является обязательным и утверждающий отклоняет утверждение, следующий по порядку утверждающий не будет уведомлен. Вместо этого утверждение будет приостановлено, и владельцы будут уведомлены.
*
Если у вас несколько одновременных утверждающих и один обязательный утверждающий откажет в утверждении, система уведомит об этом владельца утверждения. Процесс утверждения продолжится, пока не ответят все параллельные обязательные утверждающие. Однако состояние процесса утверждения изменится на удерживаемое, и утверждающие, идущие далее в последовательности, не смогут ответить.
7.
(Необязательно) Можно добавить индивидуальные инструкции для каждого проверяющего. Поле инструкций недоступно для автономных утверждений.
8.
Когда завершите добавление утверждающих, нажмите на Сохранить изменения.
*
Если вы нажмете на Отмена, вы отмените весь процесс утверждения, а не только раздел утверждающих. Если вы нажмете на Отмена, вы потеряете несохраненную работу в других частях утверждения.
Copyright IBM Corporation 2014. All Rights Reserved.