Включенные и выключенные счета
Счета могут существовать в двух состояниях: включен или выключен. Например, можно задать счет для будущего использования и оставить его в выключенном состоянии, пока вы не будете готовы начать его использовать.
Когда администратор счетов создает счет, он создается в выключенном состоянии. Чтобы владельцы счетов смогли его проверить и выбрать, он должен быть включен, прежде чем появится в пользовательском интерфейсе. Администраторы могут изменить состояние любого счета в любой момент.
*
Включенные счета можно выбрать для позиций строк бюджета проекта или программы. Эта информация для позиций строк хранится в столбце Исходный счет на вкладке Бюджет проекта или программы.
*
Включенные счета также можно выбрать для позиций строк счета-фактуры. Эта информация для позиций строк хранится в столбце Исходный счет на вкладке Сводка счета-фактуры.
*
Имена выключенных счетов показаны серым курсивом на странице Параметры > Параметры Marketing Operations > Определения счетов. На этой странице администраторы могут изменять информацию и бюджет для выключенных счетов.
*
Выключенные счета нельзя выбрать для позиций строк счетов-фактур или для позиций строк бюджета проекта или программы.
*
Счет, у которого есть связанные с ним бюджет или позиции строк счета-фактуры, остается активным для этих позиций строк, даже если счет выключен. Однако выключенный счет нельзя выбрать для новых позиций строк.
*
Администраторы счетов могут добавить субсчет в выключенный счет высшего уровня. Однако, когда вы будете готовы использовать субсчет (например, в начале нового финансового года или периода), вы должны включить счет высшего уровня.
Смотрите раздел Как включить и выключить счет.
Как включить и выключить счет
Copyright IBM Corporation 2014. All Rights Reserved.