Se un responsabile dell'approvazione nega l'approvazione, lo stato dell'approvazione passa a In attesa e nessun altro responsabile dell'applicazione obbligatorio può rispondere. Ad esempio, se il terzo dei cinque responsabili dell'approvazione rifiuta l'approvazione, il quarto e il quinto non potranno più rispondere. Invece, il sistema invia un avviso al proprietario dell'approvazione e ai responsabili dell'approvazione che hanno completato le revisioni indicando che lo stato di approvazione è passato a In attesa.