A seconda dei criteri normativi stabiliti dall'amministratore nei modelli di fatture, le voci possono essere approvate o inviate automaticamente tramite il processo di approvazione di IBM® Marketing Operations. Ad esempio, l'amministratore potrebbe definire delle regole basate sul costo per unità delle voci di riga, sulla quantità totale o sul costo totale. Se l'amministratore ha scritto tali regole nei modelli di fattura dell'organizzazione, tutte le voci di riga della fattura devono essere approvate automaticamente tramite regole oppure dai responsabili dell'approvazione prima che la fattura venga contrassegnata come Pagabile. Una volta spostata la fattura dallo stato Pagabile allo stato Pagato, la fattura è sottoposta a rollup negli account assegnati e nel budget del programma o progetto padre. Se, tuttavia, i modelli di fattura non contengono regole di approvazione delle voci di riga, la funzionalità rimane inalterata rispetto alla versione precedente a IBM® Marketing Operations 8.5.0 e la fattura può essere contrassegnata come Pagabile senza passare per un processo di approvazione in Marketing Operations.