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Budget piano è l'importo totale assegnato come budget.
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Allocazioni programma mostra il budget totale per tutti i programmi del piano.
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Totale previsto mostra l'importo totale di spesa previsto per l'implementazione complessiva del piano.
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Totale impegnato corrisponde all'importo investito nel piano fino al momento corrente. Anche se il denaro non è ancora stato speso, il totale impegnato rappresenta il totale dei costi che si registreranno anche nel caso in cui il piano fosse terminato.
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Totale effettivo comprende tutti i fondi spesi per finanziare il piano fino al momento corrente. IBM® Marketing Operations calcola l'importo effettivo speso attraverso le funzioni di fatturazione. Questo totale è in genere notevolmente inferiore rispetto agli altri, e ciò in virtù degli intervalli di tempo compresi tra la pianificazione delle spese e l'effettivo pagamento delle fatture.
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Nella riga Allocazioni programma, la colonna Avanzo rappresenta il denaro supplementare messo a disposizione dal proprietario del piano per consentirne la distribuzione a programmi esistenti o non ancora creati. Se l'allocazione totale dei fondi ai programmi figlio supera il budget totale del piano, l'avanzo è negativo e il piano richiederà ulteriori finanziamenti affinché tutti i programmi correlati siano completati con successo.
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Nella riga Totale previsto, la colonna Avanzo indica l'importo che il proprietario del piano dovrebbe mettere a disposizione in caso di previsioni corrette. Se la cifra è negativa, il piano richiederà ulteriori finanziamenti per essere completato con successo ai costi attesi.
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Nella riga Totale impegnato, la colonna Avanzo indica l'importo che il proprietario del piano dovrebbe lasciare in caso di annullamento del piano e di tutti i relativi programmi e progetti. Il proprietario del piano deve essere a conoscenza del denaro recuperabile nel caso in cui l'attuazione dei programmi fosse interrotta a causa di una riduzione del budget.
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Nella riga Totale effettivo, la colonna Avanzo rappresenta il saldo effettivo attuale di cui dispone il proprietario del piano. Questa cifra può rivelarsi utile per monitorare i flussi di cassa, nonostante è possibile che sia in genere inferiore all'avanzo totale previsto o impegnato a causa degli intervalli di tempo che intercorrono tra pianificazione delle spese e pagamento delle fatture.
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