Contrassegno di una versione come in uso

IBM® Marketing Operations considera la versione di budget attiva o finalizzata di un piano, programma o progetto come "in uso" e assegna tale versione agli oggetti figlio collegati alla base risalendo fino agli oggetti padre collegati. Durante l'impiego delle versioni di budget, si noti quanto segue.

Solo una versione alla volta può essere attiva o finalizzata.

La versione di budget predefinita è attiva e in uso per i nuovi piani, programmi e progetti.

Dopo la finalizzazione di una versione non è più consentito procedere all'attivazione delle versioni.

Dopo aver finalizzato una versione, è possibile finalizzare altre versioni ma non rimuovere lo stato finalizzato da tutte le versioni. Dopo aver finalizzato una versione, è sempre richiesta una versione dello stesso anno fiscale con lo stato finalizzato.

In caso di aggiornamento a IBM® Marketing Operations 8.5.0, il budget precedentemente esistente viene finalizzato automaticamente.

Accedere ad una versione che si intende attivare o finalizzare facendo clic sul relativo nome nell'elenco a discesa (

) delle versioni. In questo elenco, il nome della versione correntemente selezionata è visualizzato in rosso.

Fare clic su Rendi attiva versione corrente o Finalizza versione corrente dall'elenco a discesa delle versioni.

La versione è quindi contrassegnata come attiva o finalizzata ed è in uso. Nell'elenco a discesa, la versione in uso è contrassegnata dal simbolo "^" posto prima del nome.

Per creare, modificare, eliminare, aggiornare e contrassegnare come in uso, è necessario disporre delle autorizzazioni di sicurezza "Modifica scheda budget".