Procedura per mantenere una pianificazione aggiornata
Prima di creare i progetti, l'amministratore di sistema deve configurare le autorizzazioni e i promemoria come riportato di seguito.
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Impostare le autorizzazioni in modo che solo i proprietari del progetto possano aggiornare le date stabilite.
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(Facoltativo) Impostare promemoria sulle date effettive/previste da inviare ai membri del team.
Quando si utilizza una pianificazione aggiornata, i membri del team svolgono la seguente procedura generale.
1.
Il proprietario imposta le date iniziali di Inizio stabilito e di Fine stabilita per ciascuna attività.
2.
Man mano che il progetto procede, i membri del team aggiornano le date effettive/previste con i dati reali.
3.
Se un'attività viene ritardata (il proprietario riceve i promemoria in base alle date stabilite), il proprietario valuta la situazione e regola le date e la durata stabilite in base alle esigenze.