Modifica di un foglio di calcolo del flusso di lavoro
Quando viene creato un progetto, una procedura guidata basata sul modello selezionato esegue la raccolta di informazioni. Una volta completate le pagine della procedura guidata, è possibile personalizzare il flusso di lavoro predefinito fornito dal modello del progetto.
Oltre ai modelli di progetto, che possono contenere attività del flusso di lavoro e valori, l'installazione può gestire una serie di modelli di flusso di lavoro. I modelli di flusso di lavoro sono componenti del modello indipendenti dai modelli di progetto. Mentre un progetto si trova nello stato Non avviato, è possibile determinare se il flusso di lavoro fornito dal modello di progetto è adatto oppure se un modello di flusso di lavoro differente rappresenta un punto di partenza migliore. Per ulteriori informazioni relative ai modelli di flusso di lavoro, consultare Marketing Operations - Guida per l'amministratore.
La possibilità di personalizzare i flussi di lavoro forniti dai modelli è controllata dalle autorizzazioni dell'utente. Se le icone della barra degli strumenti sono disabilitate oppure i valori sono di sola lettura, non si dispone delle autorizzazioni appropriate per la modifica del flusso di lavoro.
1.
Aprire il nuovo progetto e fare clic sulla scheda Flusso di lavoro.
Viene visualizzato il flusso di lavoro fornito dal modello.
2.
Fare clic su Modifica (Pagina con matita).
Il foglio di calcolo viene visualizzato in modalità di modifica. Per informazioni relative alle opzioni in questa modalità, consultare Informazioni sulla barra degli strumenti della modalità di modifica.
3.
Viene visualizzato un messaggio di avvertenza che indica che questa procedura elimina il flusso di lavoro corrente. Fare clic su OK, quindi selezionare un modello di flusso di lavoro e fare clic su Importa.
4.
Per ulteriori informazioni relative alle dipendenze, consultare Gestione delle dipendenze da attività.
5.
Aggiungere righe al foglio di calcolo in base alle necessità: fare clic su Aggiungi riga (Immagine pagina con riga superiore evidenziata e segno più) e quindi selezionare Attività, Approvazione o Fase.
Per ulteriori informazioni, consultare Informazioni sull'aggiunta di una fase o di un'attività.
6.
Immettere le date stabilite oppure previste/effettive per le attività, in base al modo in cui si desidera utilizzare la pianificazione.
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7.
L'amministratore imposta le opzioni degli eventi chiave in questo elenco.
8.
Selezionare i membri o i ruoli a cui assegnare l'attività nelle colonne Membri e Ruoli membro o nelle colonne Revisori e Ruoli revisore.
Per ulteriori informazioni, consultare Aggiunta di ruoli e membri alle attività.
9.
Effettuare altre selezioni ed immettere altri valori nel foglio di calcolo in modo da riflettere il flusso di lavoro del progetto. Per ulteriori informazioni, consultare gli altri argomenti in questo capitolo.
10.
11.
Fare clic su Salva per salvare le modifiche.
Informazioni sulla barra degli strumenti della modalità di modifica
Informazioni sull'aggiunta di una fase o di un'attività
Informazioni sulle colonne del foglio di calcolo del flusso di lavoro
Modifica dello stato di un'attività