Assegnazione di un lavoro in base al ruolo

Di norma, all'inizio di un progetto il proprietario o il gestore dello stesso assegnano del lavoro ai membri del proprio team. Questa sezione descrive come svolgere questa attività per responsabili dell'approvazione assegnati dal proprietario (quindi non assegnati nel modello).

Fare clic sull'icona Assegna lavoro in base al ruolo (

A progetto avviato, viene aperta una casella di dialogo di avviso; fare clic su OK per continuare o su Annulla per annullare il processo di assegnazione.

Viene visualizzata la pagina Assegna tutti i membri e i revisori alle rispettive attività.

Scegliere una delle seguenti impostazioni.

Selezionare aggiungi il nuovo utente per aggiungere membri alle assegnazioni esistenti.

Selezionare sostituisci l'assegnazione esistente per sostituire qualsiasi utente correntemente assegnato ad un ruolo.

Fare clic su OK.

Si apre una finestra di conferma.

Fare clic su Chiudi.

Nel flusso di lavoro, tutti gli utenti assegnati ai ruoli sono parimenti assegnati alle attività a questi associate.

Durante l'assegnazione di un lavoro, notare quanto segue.

Quando si accede alla finestra di dialogo Assegna tutti i membri e i revisori alle rispettive attività, il flusso di lavoro del progetto è bloccato. Questo significa che qualsiasi altro utente che tenterà di effettuare l'accesso riceverà un messaggio di avviso che indicherà che il flusso di lavoro è correntemente in uso.

Solo le attività con uno stato in sospeso prevedono l'assegnazione di persone durante la relativa esecuzione. Di contro, tutte le altre attività rimangono invariate.