Aggiunta di un allegato ad un'attività
Per aggiungere gli allegati per un'attività, un proprietario di progetto deve consentire l'aggiunta di allegati per l'attività. I seguenti utenti possono aggiungere o rimuovere allegati di attività.
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I proprietari dell'attività possono aggiungere allegati solo alle proprie attività.
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I proprietari e gli utenti con autorizzazione di sicurezza Elimina allegati per i progetti possono eliminare gli allegati delle attività.
L'aggiunta di allegati alle attività è un'operazione simile all'aggiunta di allegati ad altri oggetti (ad esempio, i programmi). Tuttavia, notare il seguente comportamento specifico per l'aggiunta di allegati alle attività.
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Non è possibile utilizzare le markup sugli allegati delle attività.
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La creazione di versioni non è disponibile per gli allegati alle attività: il caricamento di una nuova versione sovrascrive la versione esistente dell'allegato.
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È possibile avere più allegati attività con lo stesso nome per la stessa attività. Questa situazione può verificarsi quando più proprietari dell'attività caricano ognuno un file con lo stesso nome. È possibile differenziare i file in base all'utente che crea l'allegato.
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È possibile aggiungere e rimuovere gli allegati indipendentemente dallo stato dell'attività. Vale a dire, anche se un'attività è contrassegnata come completata o saltata, è comunque possibile aggiungere e rimuovere gli allegati.
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La scheda Allegati per un progetto è suddivisa in due sezioni: una per i file allegati direttamente al progetto ed una per i file allegati alle attività.
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Se il proprietario di un'attività aggiunge allegati all'attività e successivamente il proprietario del progetto imposta l'indicatore Abilita allegati attività su false, non è più possibile aggiungere o rimuovere allegati dalla finestra di dialogo Invia aggiornamento attività. Tuttavia, è possibile comunque rimuovere gli allegati attività per il progetto dalla scheda Allegati.
1.
Andare all'attività alla quale si vorrebbe aggiungere un allegato.
Fare clic sull'attività dal flusso di lavoro di un progetto o dalla pagina di elenco Attività.
Viene visualizzata la casella di dialogo Invia aggiornamento attività.
2.
Fare clic sulla scheda Allegati.
La scheda visualizza tutti gli allegati esistenti per l'attività.
3.
Nel campo File da allegare, selezionare Dal mio computer, Dalla libreria degli asset o URL.
4.
Scegliere una delle seguenti procedure.
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Fare clic su Sfoglia per allegare un file presente sul proprio computer. All'apertura della casella di dialogo, individuare il file che si desidera allegare e fare clic su Apri.
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Fare clic su Sfoglia libreria per allegare un file della libreria degli asset. Fare clic sulla libreria che contiene il file che si desidera aggiungere. Utilizzare la struttura ad albero nel riquadro a sinistra nello schermo per individuare la cartella e quindi l'asset che si desidera allegare. Fare clic su Accetta un asset quando viene visualizzato l'asset nel riquadro di destra.
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Inserire l'indirizzo URL nel campo fornito.
5.
Aggiungere eventuali commenti sull'allegato.
6.
Fare clic su Aggiungere altro per visualizzare una serie di campi aggiuntivi per ogni ulteriore allegato che si desidera aggiungere.
7.
Dopo aver aggiunto tutti gli allegati, fare clic su Salva e torna per chiudere la casella di dialogo.
Gli eventuali nuovi allegati vengono aggiunti alla scheda Allegati per l'attività.
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