Aggiunta o modifica delle voci di riga di una fattura
Le voci di riga evidenziano i costi previsti e impegnati per un programma, progetto o sottoprogetto, il che consente al manager di sapere se il budget allocato o pianificato è sufficiente. Inoltre, gli importi previsti e impegnati, una volta finalizzati, sono sottoposti a rollup sugli account correlati, consentendo la visibilità di budget ed esigenze di flusso di cassa relativi agli oggetti di livello superiore.
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2.
Fare clic sull'icona Voci di riga (immagine Pagina con matita).
Si apre la pagina Modifica voci di riga di programma/progetto/sottoprogetto.
3.
Per aggiungere una voce di riga, fare doppio clic su una cella vuota nella colonna Descrizione voce. Inserire il nome o la descrizione della voce.
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Per modificare una voce di riga, fare doppio clic su di essa nella colonna Descrizione voce e apportare le modifiche in base alle esigenze.
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5.
Nel campo Data di spedizione, inserire la data in cui si prevede di spendere i fondi. Fare clic sulla freccia per avviare un menu popup da cui è possibile selezionare una data. Per finalizzare il budget, è necessario inserire la data di spedizione.
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6.
Selezionare un account di origine dal menu a discesa Account di origine. I fondi per questo programma, progetto o sottoprogetto vengono inviati sull'account scelto al momento della finalizzazione delle voci di riga.
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8.
Nel campo Importo impegnato, inserire gli eventuali fondi impegnati correlati alla voce di riga. Lasciare il campo vuoto in caso contrario.
9.
Nel campo Importo previsto, inserire l'importo del costo previsto o atteso per la voce di riga.
10.
Fare clic su Salva e termina per salvare le modifiche e accedere alla scheda di riepilogo dell'oggetto.
IBM® Marketing Operations mostra il totale delle voci di riga, ma queste ultime vengono calcolate nel budget dell'oggetto padre solo una volta finalizzate. La finalizzazione delle voci di riga potrebbe richiedere l'approvazione. Per ulteriori informazioni, consultare Finalizzazione delle voci di riga del budget.
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Finalizzazione delle voci di riga del budget
Eliminazione delle voci di riga del budget