Aggiornamento di un'attività dalla modalità di visualizzazione
Per fornire un rapido aggiornamento per un'attività del flusso di lavoro quando la scheda Flusso di lavoro è in modalità di visualizzazione cronologica o del foglio di calcolo, fare clic sul nome dell'attività. Viene visualizzata la finestra di dialogo Pubblica aggiornamento attività. Utilizzare questa finestra di dialogo come rapida alternativa alla modifica dell'intero flusso di lavoro, quando si deve aggiornare soltanto una singola attività. Da questa finestra di dialogo, è possibile aggiornare un sottoinsieme di valori dell'attività, aggiungere allegati ed aggiungere commenti.
La casella di dialogo Pubblica aggiornamento attività contiene due schede, Stato e Allegati.
Quando si fa clic sul nome di un'attività di approvazione, vengono visualizzate opzioni differenti. Per ulteriori informazioni, consultare Avvio di un processo di approvazione dalla modalità di visualizzazione.
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Quando viene visualizzata la finestra Pubblica aggiornamento attività per un'attività, il sistema blocca l'attività per impedirne la modifica. Verificare di chiudere questa finestra facendo clic su Salva e torna o su Annulla; in alternativa, l'attività può restare bloccata e non può essere modificata da altri utenti.
Aggiornamento dello stato dell'attività
La scheda Stato contiene i campi riportati di seguito.
Campi nella scheda Stato
Campo
Descrizione
Proprietario/i
Solo visualizzazione. Il proprietario o i proprietari dell'attività. A livello dell'attività, i membri del progetto sono identificati come membri dell'attività.
Per modificare i proprietari dell'attività, utilizzare la modalità di modifica del foglio di calcolo del flusso di lavoro: nella colonna Membri, aggiungere le persone ad un'attività.
Date stabilite
Solo visualizzazione. Le data di inizio e fine calcolate e la durata dell'attività. Per aggiornare tali valori, modificare i valori nei campi relativi a data ed ora.
Stato
Lo stato dell'attività. Selezionare un valore dall'elenco fornito.
Abilita allegati
I proprietari del progetto e gli amministratori che progettano i modelli di flusso di lavoro possono indicare se i membri possono aggiungere allegati per l'attività.
% completamento
Avanzamento per l'attività. Immettere un numero intero compreso tra 0 e 100.
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Per impostare su attivo lo stato di un'attività contrassegnata come terminata, è necessario impostare Stato su In attesa e % di completamento su un numero minore di 100. Se non vengono modificati entrambi i valori, l'attività resta contrassegnata come completata dopo il salvataggio.
Impegno effettivo
Il tempo impiegato sull'attività. Fare clic sul campo per immettere un valore in giorni, ore e minuti, come, ad esempio, 03D-02H-00M.
Data e ora Prevista/Effettiva
La data ed ora di inizio e fine per l'attività.
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Le date di inizio e fine sono obbligatorie; se si prova ad eseguire il salvataggio senza immettere entrambi i valori, viene visualizzato un messaggio di errore. Inoltre, il sistema verifica che la data di fine non sia precedente alla data di inizio.
Commenti per la cronologia delle revisioni
Immettere le note da includere nella cronologia delle revisioni per il progetto ed in tutte le notifiche relative all'attività inviate.
Note del flusso di lavoro
Immettere le note da visualizzare con l'attività nella vista del foglio di calcolo o in modalità di modifica.
Aggiunta di allegati
La scheda Allegati contiene i seguenti campi.
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Un allegato può essere aggiunto solo dal proprietario di un'attività. È possibile identificare i ruoli dei membri ed i membri per le attività in modalità di modifica.
Campi della scheda Allegati
Elemento
Descrizione
Allegati
La parte superiore della pagina indica gli allegati dell'attività correnti. Per ciascun allegato vengono visualizzate le seguenti informazioni:
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Il nome dell'allegato, che rappresenta un link all'allegato.
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Il tipo e la dimensione del file.
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Una descrizione, incluse la data e l'ora in cui è stato aggiunto l'allegato, il nome della persona che ha aggiunto l'allegato ed i commenti forniti con l'allegato.
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Link per la rimozione degli allegati o per l'invio dell'allegato mediante email.
File da allegare
Selezionare l'origine del file da allegare.
Sfoglia
Fare clic per ricercare il file da allegare nel computer o nelle librerie degli asset. I formati di file supportati includono DOC, PPT, XLS, PDF, GIF, JPEG, PNG e MPP.
Commenti
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