Collegamento di un programma ad un piano

Una volta creato un piano, è possibile collegarlo a programmi esistenti. Quando un programma viene collegato ad un piano, tutti i partecipanti al piano ricevono un messaggio email per informarli del link.

Accedere al piano che si desidera collegare a un programma.

Fare clic sull'icona Gestisci oggetti collegati (

) e selezionare Collega esistente.

Viene visualizzata la finestra Collega programmi esistenti al piano.

Immettere una stringa nel campo Trova per nome o codice e fare clic su Trova oppure lasciare il campo vuoto e fare clic su Trova.

Il campo Risultati della ricerca mostra solamente i programmi che possono essere collegati al piano. Saranno resi disponibili solamente i programmi con le stesse granularità del budget e politica di sicurezza del piano. I programmi in stato Annullato, Eliminato o Completato non verranno visualizzati nel campo Risultati della ricerca.

Selezionare un'area nel campo Seleziona un'area del programma. In questo modo, il programma sarà collegato all'area selezionata.

Nel campo Risultati della ricerca, fare clic sui programmi che si desidera collegare al piano.

Per selezionare più programmi alla volta, premere il tasto Ctrl e fare clic su ciascun programma.

Fare clic sulle frecce rivolte verso destra. Il campo Elementi selezionati da collegare viene compilato con le opzioni selezionate.

Per deselezionare un programma, selezionarlo tramite clic nel campo Elementi selezionati da collegare quindi fare clic sulle frecce rivolte verso sinistra.

Fare clic su Salva modifiche.

Il programma viene visualizzato nel campo Programmi di supporto nella scheda di riepilogo del piano.

I programmi collegati vengono visualizzati con le informazioni di riepilogo nella scheda di riepilogo del piano nel campo Programmi di supporto. Fare clic sul nome del programma da inserire nella relativa scheda di riepilogo.

Considerazioni sulla sicurezza durante il collegamento di piani e programmi