Fare clic su Aggiungi/Rimuovi membri per utilizzare la finestra di dialogo Seleziona proprietari e designare proprietari dell'asset aggiuntivi.
Per inserire manualmente il codice asset, deselezionare la casella Generazione automatica sul salvataggio. Quindi, immettere il codice dell'asset. Il codice può essere composto da qualsiasi stringa alfanumerica.
Per consentire a Marketing Operations di creare automaticamente un codice asset, lasciare selezionata la casella Generazione automatica sul salvataggio.
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È possibile configurare Marketing Operations in modo che generi un codice in accordo ad un algoritmo specificato dall'amministratore.
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Consente di inserire parole chiave qualsiasi associate all'asset, separandole con una virgola. Quando l'utente ricerca queste parole chiave, IBM® Marketing Operations recupera questo asset.
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Marketing Operations invia una notifica ai proprietari al momento della scadenza. Tuttavia, lo stato dell'asset non cambia automaticamente in scaduto. Alla data di scadenza, si consiglia di archiviare l'asset o di modificare la data di scadenza.
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Fare clic su Carica per aprire la finestra di dialogo Aggiungi file degli asset. Selezionare una o più caselle di spunta.
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File: specificare il file per l'asset. Questo campo è obbligatorio.
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Anteprima di file: è utile se si desidera consentire agli utenti di accedere al file di anteprima per ragioni di sicurezza, velocità o comodità. Ad esempio, se il file di origine è in formato Photoshop, potrebbe essere utile fornire un'anteprima del file in PDF per consentire la visualizzazione anche agli utenti che non posseggono Photoshop. IBM® consiglia di utilizzare un file in formato PDF, GIF o JPEG come anteprima dell'asset. Questo campo è facoltativo.
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File miniatura: è possibile caricare una versione ridotta del file che gli utenti visualizzano quando aprono l'asset o quando visualizzano la libreria tramite la visualizzazione Miniature asset. Questo campo è facoltativo.
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