Informazioni sul monitoraggio e l'aggiornamento dei flussi di lavoro del progetto
Quando viene visualizzata la scheda Flusso di lavoro per un progetto, è possibile selezionare diversi modi per visualizzare le attività pianificate ed apportare modifiche alle attività o al flusso di lavoro.
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La modalità di visualizzazione del foglio di calcolo visualizza le informazioni granulari relative all'attività in formato tabulare. In questa modalità di visualizzazione, i membri del team possono immettere lo stato, la percentuale completata e pianificare i dati per le singole attività. La scheda Flusso di lavoro visualizza la vista del foglio di calcolo per impostazione predefinita oppure fare clic su Visualizzazione del foglio di calcolo (Griglia con intestazione e prima colonna ombreggiate). Per ulteriori informazioni, consultare Utilizzo della modalità di visualizzazione del foglio di calcolo.
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La modalità di visualizzazione Cronologia (o grafico Gantt) evidenzia i dati relativi alla pianificazione e visualizza le attività in sospeso, pianificate, in ritardo e scadute con indicatori colorati. Fare clic su Visualizzazione cronologia (Barre a gradini e ombreggiate). Per ulteriori informazioni, consultare Informazioni sulla modalità di visualizzazione cronologica.
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La modalità Vista diagramma di flusso processi evidenzia le dipendenze dell'attività e mostra un tracciato visivo della sequenza delle attività. Fare clic su Vista diagramma di flusso processi (Caselle interconnesse). Per ulteriori informazioni, consultare Vista Diagramma di flusso del processo.
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La modalità di modifica fornisce accesso al foglio di calcolo del flusso di lavoro e di apportare modifiche. I project manager aggiungono, eliminano ed organizzano le attività nel flusso di lavoro e tutti i partecipanti forniscono informazioni per le attività. Fare clic su Modifica (Pagina con matita). Per ulteriori informazioni, consultare Modifica di un foglio di calcolo del flusso di lavoro.
Per monitorare ed aggiornare il flusso di lavoro in un progetto in corso, generalmente i partecipanti al progetto utilizzano le tre modalità di visualizzazione per lavorare con la scheda del foglio di calcolo.
Oltre al monitoraggio dei progetti in corso, i project manager utilizzano la modalità di modifica per impostare il flusso di lavoro per nuovi progetti e per aggiungere fasi, attività ed attività di approvazione ai progetti in corso.
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