Modifica dei processi di approvazione
Il proprietario di un processo di approvazione può modificare il processo di approvazione una volta creato e anche una volta inoltrato. Il proprietario può aggiungere nuovi elementi per l'approvazione o assegnare nuovi responsabili dell'approvazione. Il proprietario può inoltre eliminare elementi e responsabili dell'approvazione oppure aggiornare gli elementi esistenti da rivedere.
Il processo di modifica di un'approvazione è simile alla creazione dell'approvazione. Come proprietario del processo di approvazione, è possibile modificarlo in qualsiasi momento. Se il processo di approvazione ha più proprietari, qualsiasi proprietario può modificarlo.
Per impostazione predefinita, i responsabili dell'approvazione non possono modificare le informazioni nell'approvazione, possono rispondere solo all'approvazione. In alcuni casi, la politica di sicurezza dell'approvazione può consentire ai responsabili dell'approvazione di modificare il processo di approvazione.
Una volta modificata l'approvazione, è possibile scegliere se inoltrare di nuovo il processo di approvazione ai responsabili dell'approvazione. Quando si modifica un'approvazione inoltrata, viene visualizzata la finestra Approvazioni e si richiede di aggiungere commenti da inviare ai responsabili dell'approvazione nuovi ed esistenti. Per fare in modo che un responsabile dell'approvazione che ha già risposto visualizzi le modifiche, selezionare la casella di spunta Richiedi riapprovazione di tale responsabile. Ogni qualvolta si desideri che un responsabile dell'approvazione esegua una riapprovazione, il sistema incrementa il numero di turno dell'approvazione.