Tipi di stato della fattura
Le fatture di IBM® Marketing Operations possono trovarsi in stato Bozza, Annullato, Pagabile, In corso di revisione o Pagato.
Indica che la fattura è ancora in corso di lavorazione. Lo stato Bozza viene assegnato ad una fattura al momento della sua prima creazione. Per spostare una fattura dallo stato Bozza a un altro stato, è necessario aggiungere delle voci di riga.
Se necessario, è possibile collocare una fattura in stato Bozza scegliendo Redigi di nuovo fattura dal menu a discesa Stato.
Annullare una fattura non equivale a eliminarla. Quando viene annullata, la fattura è inattiva ma è comunque possibile visualizzarla in IBM® Marketing Operations. Con l'eliminazione, la fattura viene rimossa dal sistema. Quando si sposta una fattura in questo stato, Marketing Operations invia un avviso al proprietario della fattura.
La modifica dello stato di una fattura in Pagabile attiva il processo di approvazione di IBM® Marketing Operations se l'organizzazione utilizza tale funzionalità. In attesa dell'approvazione, la fattura potrebbe entrare nello stato In corso di revisione. Per ulteriori informazioni, consultare Approvazioni delle voci di riga di una fattura.
Quando lo stato di una fattura è commutato, si apre una casella di dialogo nella quale è possibile inserire commenti in merito a tale modifica. IBM® Marketing Operations registra tali commenti nella cronologia revisioni della fattura. Quando si modifica una fattura nello stato Pagato, è possibile immettere la data in cui la fattura è stata contrassegnata in stato Pagato.