Definizione delle impostazioni per Fuori sede
Le impostazioni per Fuori sede garantiscono la copertura per attività, approvazioni e richieste quando si è fuori sede.
1.
Selezionare Impostazioni > Impostazioni di Marketing Operations.
Viene aperta la pagina Impostazioni di amministrazione.
2.
Fare clic su Impostazioni per Fuori sede.
Viene aperta la pagina Impostazioni per Fuori sede.
3.
Nella parte superiore della pagina, indicare se si sta attualmente in sede o fuori sede. La selezione diventa effettiva quando si fa clic su Salva modifiche.
4.
Specificare l'utente Marketing Operations che sostituisce l'altro utente quando si trova fuori sede. È possibile specificare lo stesso utente o utenti diversi per:
*
Attività del flusso di lavoro e attività di approvazione: soltanto le attività pronte a iniziare vengono assegnate al delegato quando l'utente principale si trova fuori sede. Le attività con altri stati, assegnate all'utente principale, non vengono riassegnate automaticamente al delegato.
L'amministratore di sistema definisce se è possibile selezionare qualsiasi altro utente come delegato o solo un utente che è già membro dello stesso team di progetto e con le autorizzazioni appropriate. Se il sistema o uno dei progetti utilizza l'impostazione più restrittiva, quando si tenta di delegare le attività a un utente che non può eseguirle, viene visualizzato un errore.
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Approvazioni indipendenti e approvazioni budget: le approvazioni in attesa di una risposta vengono assegnate al delegato mentre l'utente principale è fuori sede.
Se si tenta di delegare le approvazioni a un utente che non è in grado di rispondere, viene visualizzato un errore.
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Richieste progetto: le richieste in attesa di una risposta vengono assegnate al delegato quando si è fuori sede.
Se si tenta di delegare le richieste di progetto a un utente che non è in grado di rispondere, viene visualizzato un errore.
5.
Immettere un messaggio facoltativo da includere in tutte le attività delegate mentre si è fuori sede.
6.
Fare clic su Salva modifiche.
Quando si indica che si è fuori sede:
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La cronologia di delegazione degli elementi nella parte inferiore di questa pagina registra tutte le attività che sono state delegate durante la propria assenza.
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Ogni volta che si accede a Marketing Operations viene visualizzato un promemoria.
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I proprietari di progetti e richieste possono visualizzare un elenco dei membri del team non presenti nell'ufficio dalla scheda Persone. Vengono visualizzati anche i delegati assegnati e la data di inizio della delega.
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