Copia dei processi di approvazione
È possibile copiare un processo di approvazione per creare un altro processo di approvazione simile a quello esistente. È possibile creare una copia del processo di approvazione esistente e modificare la copia, lasciando intatto il processo di approvazione originale.
1.
Aprire il processo di approvazione che si desidera copiare.
a.
Selezionare Operazioni > Approvazioni. La vista Approvazioni personali attive viene visualizzata per impostazione predefinita.
b.
Se il processo di approvazione che si desidera copiare non è disponibile in questa vista, selezionare Tutte le approvazioni.
2.
Fare clic sull'icona Copia questo elemento (Due pagine).
3.
Fare clic su OK quando Marketing Operations richiede di copiare l'approvazione.
Si apre la copia del processo di approvazione. La copia viene visualizzata come "Copia di nome approvazione originale." Lo stato è Non avviato.
4.
Modificare eventuali informazioni che si desidera cambiare nella copia e fare clic su Salva modifiche.
La copia comparirà nella visualizzazione Tutte le approvazioni.
Dettagli copiati
I seguenti dettagli saranno copiati.
*
Elenco dei responsabili dell'approvazione con relativa indicazione di obbligatorio o facoltativo.
*
Elenco dei proprietari
*
L'oggetto, con indicazione "Copia di" prima del nome approvazione originale
*
Data di scadenza stabilita
*
Sequenza
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Descrizione
*
Elementi da approvare
Dettagli non copiati
I seguenti elementi non vengono copiati.
*
Eventuali istruzioni per i singoli responsabili dell'approvazione non saranno copiate.
*
I contenuti della messaggeria non saranno copiati
*
Le informazioni contenute nella scheda dell'analisi non vengono copiate.
*
La copia non viene collegata ad alcun flusso di lavoro di progetto, anche se l'originale lo è. Ciò significa che la copia di un'approvazione consente di creare approvazioni indipendenti.
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