Un progetto rappresenta tutte le informazioni relative allo sviluppo e all'esecuzione di uno o più risultati finali o iniziative di marketing correlati. Tali informazioni possono consistere in un elenco di controllo o in una pianificazione di attività che devono essere eseguite dai collaboratori di un progetto, allo scopo di preparare e produrre i risultati finali relativi al progetto.

Ad esempio, è possibile utilizzare un progetto chiamato Tradeshow mensile per raccogliere mensilmente tutte le informazioni necessarie su un determinato tradeshow a cui partecipa la propria organizzazione. Tali informazioni possono riguardare: i partecipanti alla fiera, le attrezzature necessarie agli stand, le copie demo sul prodotto che si desidera presentare, documentazione accessoria da fornire ai clienti, costi dei materiali promozionali e qualsiasi altra informazione pertinente alla fiera.