Budget
In IBM® Marketing Operations, un budget consente di pianificare le spese sostenute durante l'esecuzione del piano, programma o progetto. Dopo aver definito il budget per il piano, è possibile finanziare i programmi collegati e infine i progetti. Marketing Operations tiene traccia dei budget di progetti e programmi figlio sotto forma di allocazioni, spese previste o destinate e spese effettive.
IBM® Marketing Operations tiene traccia dei budget di progetti e programmi figlio, sebbene tali oggetti possano avere differenti proprietari. Ad esempio, un programma collegato ad un piano può avere un proprietario differente rispetto al piano stesso. In quanto tale, la persona che alloca un budget da un piano ad un programma può essere diversa dalla persona che prevede le spese da un programma a un piano. Marketing Operations consente ad un proprietario del piano, un gestore marketing ad esempio, di tenere traccia delle spese previste da programmi e progetti figlio nonché del budget del piano stesso, senza trascurare le esigenze del budget.
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Anno fiscale
È possibile visualizzare il budget totale per tutti gli anni oppure ottenere una panoramica dettagliata di un particolare anno, suddiviso in settimane, mesi o trimestri.
IBM® Marketing Operations conserva le informazioni sul budget per l'anno fiscale in corso, per il biennio successivo e per gli anni passati, fino a risalire alla data d'installazione di Marketing Operations.
A livello del piano, per visualizzare o modificare un anno fiscale diverso, modificare il valore del campo Anno fiscale nella scheda Riepilogo piano. Per i programmi e i progetti collegati viene considerato come anno fiscale quello del piano padre. I programmi e i progetti indipendenti utilizzano l'anno fiscale attuale impostato dal sistema.
Granularità
Con IBM® Marketing Operations, è possibile suddividere gli anni fiscali in settimane, mesi o trimestri. Durante la creazione di un nuovo piano, programma o progetto, scegliere l'incremento desiderato dall'elenco Granularità del budget nella scheda Riepilogo.
Gli utenti non sono autorizzati a modificare la granularità del budget. Piani, programmi e progetti con granularità del budget differenti non possono essere collegati tra di loro.
Se, ad esempio, l'anno fiscale di un piano viene suddiviso in mesi, è possibile collegarlo solamente a programmi e progetti con granularità del budget mensile. In tal caso, i programmi e i progetti con granularità del budget settimanale o trimestrale non possono essere collegati.
Per ulteriori informazioni sul collegamento di piani, programmi e progetti, consultare Collegamento di un programma ad un piano, Collegamento di un progetto esistente ad un programma e Collegamento di un progetto o richiesta figlio ad un progetto.