Markup degli allegati

Chiunque disponga delle autorizzazioni per visualizzare un processo di approvazione può aggiungere commenti agli elementi da approvare allegati.

Durante l'installazione, IBM® Marketing Operations è stato configurato per utilizzare sia la markup di Adobe™ Acrobat che la markup nativa di Marketing Operations.

Si noti la presenza delle seguenti limitazioni.

La markup è consentita unicamente per l'ultima versione dell'elemento da approvare.

È possibile eseguire la markup degli elementi di un'approvazione, soltanto se quest'ultima riporta lo stato In corso o In attesa.

Accedere all'approvazione contenente l'elemento da modificare.

Fare clic su Visualizza/aggiungi markup accanto all'elemento a cui si desidera aggiungere dei commenti.

Se il link non è disponibile, il proprietario dell'approvazione ha scelto di non abilitare la markup per l'elemento.

Il documento viene aperto in un browser.

Eseguire la markup dell'elemento tramite lo strumento di markup nativo di Marketing Operations o lo strumento di markup di Adobe™ Acrobat, a seconda dell'installazione.

Se il sistema utilizza la markup di Adobe™ Acrobat, è possibile eseguire soltanto la markup dei PDF. Fare clic su Revisiona e commenta sulla barra degli strumenti di Acrobat e fare clic su Strumento nota nella barra degli strumenti di commento per iniziare ad aggiungere i commenti al PDF.

Se il sistema utilizza la markup nativa di Marketing Operations, utilizzare le icone e i controlli dello strumento di markup. Tutte le icone prevedono una guida contestuale al passaggio del mouse. I controlli inattivi sono di colore grigio e non possono essere selezionati.

Chiudere la finestra contenente l'elemento con la markup.

Qualsiasi membro può consultare l'elemento con la markup aprendo l'oggetto contenitore e facendo clic su Visualizza/aggiungi markup. I membri possono continuare ad aggiungere markup al file in questo modo. Per visualizzare il file originale senza le markup, fare clic sul link contenente il nome dell'elemento allegato, piuttosto che sul comando "Visualizza/aggiungi markup".