Rollup sul programma o sul progetto di origine
Quando viene aggiunta ad una fattura, la voce di riga è collegata ad un programma o progetto attraverso il campo Progetto o Programma di origine. A pagamento della fattura avvenuto, IBM® Marketing Operations include l'importo delle voci di riga della fattura nel budget del programma o progetto. A seconda se la voce di riga della fattura è un numero negativo o positivo, IBM® Marketing Operations aggiunge o sottrae l'importo nel campo Totale effettivo della scheda budget associata al progetto o al programma di origine.
Se, ad esempio, una fattura contiene una voce di riga $75 associata a Progetto1, il campo Totale effettivo della scheda budget di Progetto1 viene incrementato di $75 una volta pagata la fattura, dando in questo modo indicazioni in merito ai fondi utilizzati nel budget.
Se una fattura contiene una voce di riga -$75 (ovvero un credito) associato a Progetto1, il campo Totale effettivo della scheda budget di Progetto1 evidenzia una riduzione pari a $75 una volta pagata la fattura. Se il campo Totale effettivo mostrava in precedenza $200 (totale di tutte le fatture pagate contenenti voci di riga collegate a Progetto1), la colonna Totale effettivo mostrerà $125 una volta eseguito il rollup del credito sul Progetto1, e tale somma corrisponderà ai fondi impiegati fino a quel momento per il Progetto1.
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In base alle configurazioni impostate dall'amministratore nei modelli di fattura, contrassegnando una fattura come Pagabile è possibile attivare il relativo processo di approvazione.
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