Una volta aggiunte le persone ai ruoli e assegnato loro il lavoro, il foglio di calcolo elenca i nomi delle persone in ordine alfabetico. Quando si crea un'approvazione dall'attività, i revisori vengono nominati in funzione del proprio ruolo. Tuttavia, nel campo A dell'approvazione, rimangono elencati in ordine alfabetico. In caso di molteplici utenti assegnati a un unico ruolo, i nomi verranno elencati in ordine alfabetico.