Informazioni sul monitoraggio dello stato del progetto

Oltre agli stati che indicano la fase del ciclo di vita di un progetto, IBM® Marketing Operations calcola lo stato per i progetti. È possibile assegnare ad un progetto uno dei seguenti stati di integrità (l'amministratore del sistema può modificare tali nomi durante l'installazione):

Ottimale

Avviso

Critico

Sconosciuto

Per valutare obiettivamente lo stato generale di un progetto, Marketing Operations confronta i dati del progetto con le soglie per gli indicatori KPI (key performance indicators). Ad esempio, un progetto con lo 0% delle proprie attività scadute e lo 0% dei relativi eventi chiave scaduti è in stato Ottimale. Tuttavia, se più del 5% delle attività o del 3% degli eventi chiave sono scaduti, il progetto è Critico.

L'amministratore del sistema utilizza gli indicatori KPI per definire le regole per questo calcolo. Le regole sono associate a specifici modelli di progetto e quindi con i progetti che utilizzano tali modelli.

Il sistema calcola automaticamente lo stato di integrità del progetto quotidianamente ed aggiorna il calcolo periodicamente durante il giorno. Inoltre, è possibile avviare manualmente il calcolo dello stato quando necessario.

Per esaminare lo stato di integrità dei propri progetti, è possibile:

Eseguire la sottoscrizione a notifiche email giornaliere con lo stato giornaliero. Consultare Ricezione degli aggiornamenti dello stato di integrità del progetto mediante email.

Fare clic su Operazioni > Progetti e visualizzare un elenco di progetti. La colonna Stato progetto mostra lo stato calcolato durante l'aggiornamento periodico automatico più recente.

Visualizzare le informazioni dettagliate per un progetto e fare clic sulla relativa scheda Stato integrità. Facendo clic su questa scheda, il sistema aggiorna automaticamente lo stato di integrità del progetto; tuttavia, i valori visualizzati in altri punti in Marketing Operations non vengono aggiornati.

Aggiungere il portlet Stato integrità al dashboard. Consultare Portlet di report Marketing Operations IBM Cognos.

Per rendere più semplice l'analisi, sono disponibili dei report per confrontare gli stati di integrità calcolati per progetti differenti in un mese o l'andamento nel tempo. Consultare Report multioggetto.