Informazioni sull'aggiunta di una fase o di un'attività

Per aggiungere un'attività o una fase ad un flusso di lavoro, è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate per il modello correlato. Se l'opzione Aggiungi non è presente nella barra degli strumenti, rivolgersi all'amministratore per ottenere i diritti di accesso appropriati.

Notare quanto segue in relazione alle righe di fase e di attività.

Per distinguere le fasi dalle attività, le righe per le fasi sono visualizzate nel foglio di calcolo con uno sfondo ombreggiato. Inoltre, sono presenti icone identificative che consentono di distinguere le attività dalle attività di approvazione.

Quando viene aggiunta una fase o un'attività, è possibile indicare il punto del foglio di calcolo in cui inserirla: immettere il numero fase ed il numero attività prima del nome attività.

Ad esempio, se si immette 2.3 Have team meeting in qualsiasi punto nell'elenco delle attività, l'attività viene posizionata al di sotto dell'attività con etichetta 2.2. Tutte le attività successive in tale fase vengono automaticamente rinumerate: lo step precedentemente etichettato 2.3 è ora 2.4.

È possibile spostare una fase o un'attività in una parte differente del foglio di calcolo. Utilizzare le opzioni su e giù nella barra degli strumenti per spostare la fase o l'attività nel punto appropriato.

Sono disponibili diverse opzioni per gestire le dipendenze dalle attività quando vengono aggiunte nuove righe e vengono rimosse righe esistenti. Per ulteriori informazioni, consultare Gestione delle dipendenze da attività.

Dopo aver creato un'approvazione da un'attività del flusso di lavoro, è possibile modificare solo l'approvazione stessa; non è possibile modificare l'attività corrispondente nel flusso di lavoro.

Se si prova a modificare l'approvazione dalla relativa attività del flusso di lavoro, un messaggio di errore indica che la riga attività è bloccata. È necessario aprire l'approvazione per aggiornare uno qualsiasi dei relativi campi.

Aggiunta di una riga al foglio di calcolo del flusso di lavoro

Aggiunta di un ruolo al di sotto di un'attività di approvazione bloccata

Gestione della sequenza di fasi e attività

Gestione delle dipendenze da attività