Personalizzazione dei messaggi di notifica per gli avvisi
Gli amministratori possono personalizzare l'oggetto, il testo del messaggio, l'intestazione e le note a piè di pagina degli avvisi. È anche possibile localizzare i messaggi: viene selezionata la locale per ogni messaggio personalizzato.
È possibile personalizzare i messaggi di avviso per l'intero sistema per i modelli selezionati. Ad esempio, è possibile personalizzare il messaggio che viene inviato quando viene avviato un programma. In alternativa, è possibile personalizzare il messaggio solo per un modello programma specifico, come, ad esempio, il modello di esempio Tradeshow.
Per personalizzare il messaggio predefinito da inviare per un avviso, utilizzare l'opzione Personalizza avvisi sulla pagina Impostazioni di amministrazione. Per personalizzare il messaggio per un modello specifico, utilizzare la scheda Personalizza avvisi, disponibile per ogni tipo di modello. Consultare Per personalizzare un messaggio di notifica avviso.
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se si configurano le autorizzazioni personalizzate per le schede di un modello di progetto, il sistema filtra gli avvisi in modo appropriato. Ad esempio, se alcuni partecipanti al progetto non hanno accesso alla scheda Allegati, il sistema non gli invia gli avvisi relativi agli allegati.
Quando si creano messaggi personalizzati, è possibile includere variabili e link a schede di sistema oltre al testo. Quando si aggiungono questi elementi, vengono visualizzati come tag definite dal sistema. Quando il sistema invia la notifica di avviso, sostituisce le tag nel messaggio con il valore appropriato per il tipo di oggetto di marketing e l'istanza dell'oggetto.
Informazioni sull'aggiunta di variabili
È possibile inserire variabili di segnaposto per i dati oggetto di pianificazione standard o per i dati di sistema correlati a un evento. È possibile inserire variabili nell'oggetto, nel corpo, nell'intestazione e nelle note a piè pagina.
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nella pagina Impostazioni avvisi, consultare l'elenco Attributi per le variabili che è possibile aggiungere.
Informazioni sull'aggiunta di link alle schede standard
È possibile includere un link a una scheda standard presentata per il tipo di oggetto marketing selezionato. Quando si include un link a una scheda, il messaggio email contiene un link direttamente alla scheda specificata per l'istanza dell'oggetto. Ad esempio, quando viene iniziato un progetto, il messaggio di notifica può includere un link alla scheda Flusso di lavoro.
Nei modelli, è possibile aggiungere link alle schede all'oggetto, al corpo, all'intestazione e alle note a piè pagina. A livello di sistema, è possibile aggiungere link della scheda solo nell'oggetto e nel corpo (non nell'intestazione e a piè di pagina).
Per personalizzare un messaggio di notifica avviso
Pagina Impostazioni avvisi
Esempio di un messaggio di avviso personalizzato
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