工作流程概念
工作流程包含工作流程任务和审批任务。有关审批的简介,请参阅审批
任务
任务是工作流程中的步骤,用户必须在这些步骤中执行操作。 操作完成才算任务完成。
如果任务有多种类型的关联数据,本章中将对其进行描述。
审批任务
在工作流程中包含审批任务,以指示必须进行审批流程。在“工作流程”选项卡上可以启动审批任务的审批流程。当审批流程正在进行时,“工作流程”选项卡会显示有关此流程的信息,但您不能再编辑审批任务。
阶段
您可以将任务组合到一起置于称为阶段的标题下。阶段可以帮助您组织任务。 例如,您可以创建一个包含用户执行的所有任务的阶段。 在电子表格视图方式或编辑方式下,阶段是将任务组合在一起的粗体标题。
里程碑
可以将工作流程任务标识为项目的里程碑。示例里程碑包含作业启动、会议和事件。
日期
工作流程中包含以下类型的日期。
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预测/实际日期以预测日期开始:即任务所有者计划启动和完成任务的将来日期。这些日期是在任务仍在暂挂状态时指定的。 团队成员实际启动和完成任务时,可以使用这些日期,或提供作为实际日期的其他日期。
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目标日期是用于计划项目调度的日期。通常,这些日期在项目开始时设置。
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固定日期是不能更改的固定日期,即使它们所依赖的任务的日期发生更改也是如此。
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非工作时间表示人员不工作的日期,因此系统会在计算任务持续时间时跳过这些日期。 Marketing Operations当前支持系统范围内的适用于所有任务的非工作时间。 是否需要覆盖其中任何日期由项目管理员来决定。 系统管理员输入和维护这些日期。
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周末日期是用于按任务指定在周末发生的工作的日期。使用每个任务的“调度方式”选项可在周末日期调度工作。
持续时间
持续时间是为任务分配的实际天数。 如果指定了预测或实际开始和结束日期,那么将自动计算任务的预测或实际开始日期与预测或实际结束日期之间的时间差作为持续时间。可以使用任意非负数指定持续时间。 例如,可以使用 0.25 指定任务持续时间为四分之一天。
工作量
用户用于完成任务所花费的以天数计算的工作量,与持续时间相对。 例如,任务需要三个日历日来完成,但是任务所有者在这三天中每天仅花费半天在任务上。虽然其持续时间为三天,但是任务的工作量为一天半。
锁定任务
编辑任务时,任务被锁定,以使其他用户不能在同一时间对其进行编辑。 此外,当有人根据审批任务创建了审批流程时,该审批任务变为永久锁定。
如果有人尝试编辑锁定任务,将会收到警告消息,指出任务正在使用中。
人员和角色
可以将任务分配给个别团队成员,也可以将任务分配给指定角色的所有团队成员。 在将任务分配给一个或多个团队成员时,这些成员将被视为任务所有者。 在项目的“人员”选项卡上为团队成员分配角色。
工作流程使用以下概念来标识执行工作的人员。
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任务所有者是负责执行或管理工作流程任务的人员。
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审阅者负责审批任务。这些成员将成为任务的审批者。
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角色用作连接任务和人员的桥梁。在通用基础上分配工作时会用到角色。 例如,您创建的每种类型的项目都可以有自己的工作流程模板,此模板可以包含特定任务的标准角色。 然后,在创建项目时,部分(或全部)任务具有已与其关联的缺省角色。
关于调度
关于日期依赖关系计算
对工作时间进行调度