简短和详细任务警报
当某人编辑工作流程时,可能会进行大量的编辑,影响到多个任务、成员和日期等等。
IBM
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Marketing Operations
允许您决定用户接收到的关于工作流程更改的警报应当是详细还是简短(通过电子邮件和在
Marketing Operations
内部通知):
简短模式:通知提醒用户对工作流程作出了更改。在某些情况下,将更改字段和显示新值。
详细模式:通知包含每个任务更改的部分。对每个更改,之前和当前的值都会在警报中列出。
决定正确的信息级别,并相应地设置
详细工作流程更改通知
警报。
请注意以下事项:
如果项目设置为向所有者与参与者发送详细警报,那么对工作流程任务的任何更改都将导致向项目所有者和受影响的任务成员(即作为任务成员的特定参与者)发送详细警报。在这种情况下,不会发送与工作流程任务(例如,“任务已分配”或“任务已启动”)相关的简短警报。
如果项目设置为仅向所有者发送详细警报,那么只会向项目所有者发送关于工作流程任务行更改的详细警报。受影响的任务成员(项目参与者)接收简短警报。
促成详细警报的组事件
简短和详细警报的示例
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