按角色分配工作
通常在项目开始时,项目所有者或管理员向其团队成员分配工作。本部分描述如何对所有者分配的审批者(与模板中分配的审批者相对)执行这项任务。
1.
单击按角色分配工作图标 (箭头指向用户的堆栈图像)。
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如果项目已启动,将出现一个警告对话框;单击确定以继续或单击取消来取消分配过程。
将出现将所有团队成员和审阅者分配给其各自的任务页面。
2.
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选择追加新用户来向现有分配添加成员。
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选择替换现有分配来替换当前角色中的人员。
3.
单击确定
将出现确认对话框。
4.
单击关闭
在工作流程中,所有分配给角色的用户也分配给与其角色相关联的任务。
分配工作时请注意以下事项。
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当您访问将所有团队成员和审阅者分配给其各自的任务对话框时,项目“工作流程”处于锁定状态;也就是说,任何尝试进行访问的其他用户接收到一条警告消息,指示工作流程当前正在使用。
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执行该任务时,只对处于暂挂状态的任务分配了人员,所有其他任务保持不变。