从视图方式更新任务
要在“工作流程”选项卡处于电子表格视图方式或时间线视图方式时提供工作流程任务的快速更新,请单击任务名称。“发布任务更新”对话框将打开。如果只需要更新单个任务,可使用此对话框作为一种快捷的替代方式,而不用编辑整个工作流程。 从此对话框,您可以更新任务值的子集、添加附件和添加注释。
“发布任务更新”对话框中包含状态附件这两个选项卡。
单击审批任务的名称时会显示不同的选项。有关更多信息,请参阅 从视图方式启动审批流程
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打开任务的“发布任务更新”对话框时,系统会锁定该任务以阻止任何其他人对其进行编辑。确保通过单击保存并返回取消关闭此对话框;否则,该任务会保持锁定,其他人都不能编辑。
更新任务状态
状态选项卡中包含以下字段。
仅显示。任务所有者。在任务级别,项目成员被标识为任务所有者。
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要将标记为“完成”的任务的状态更改回“活动”,必须将状态更改为暂挂,将完成百分比更改为小于 100 的数字。如果没有更改这两个值,那么任务将在保存后保持标记为“完成”。
预测/实际日期和时间
添加附件
附件选项卡包含以下字段。
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除去附件或通过电子邮件发送附件的链接。
单击以浏览计算机或资产库,以便查找要附加的文件。受支持的文件格式包括 DOC、PPT、XLS、PDF、GIF、JPEG、PNG 和 MPP。