审批者
“新建或编辑审批过程”表单的此部分包含审批者列表、要审批的项目以及用于配置审批过程的其他选项。
审批者列表
页面中的此部分显示审批者列表。缺省情况下,该字段为空。可使用
添加审批者
链接来添加审批者。
请注意以下事项:
可将单个用户或团队设置为审批者。
缺省情况下,将审批者添加为
必需
。
审批者列表中的信息
字段
描述
审批者角色
与审批任务相关联的角色。这些角色可以从用来创建项目的项目模板中自动加载,也可以由项目所有者手动创建。 该字段在独立审批中不可用。
审批者名称
显示审批者的用户名。您可以使用下拉菜单来更新审批者。
缺省持续时间
显示持续时间选择控件。为每个审批者或审批步骤指定实际持续时间。
顺序
显示审批者需要响应的顺序。在每个审批者的字段中输入整数值,如下所示。
对多个审批者指定相同的数值意味着这些审批者将并行工作,且可以同时响应审批。
当用户重新访问页面时,将按其序号列出审批者,而不是按他们添加到审批中的顺序。
使用序号指定审批者工作的顺序,同时指定某些审批者是以并行还是串行方式工作。
必需
选中必须审批的每个审批者旁边的框。如果未选中该框,则该审批者是可选的。请注意必需审批者的以下行为。
如果某个审批者是必需的,则序列中的下一个审批者在当前审批者响应之前不会得到通知(且不能响应)。
如果某个审批者是必需的,且该审批者拒绝审批,那么序列中下一个审批者不会得到通知。改为挂起该审批并通知其所有者。
如果多个审批者具有相同的序号(因此可以同时工作),且其中一个必需审批者拒绝审批,则将向审批负责人发送通知。审批过程则将一直持续到同时过程中所有必需审批者都响应为止。
必须至少将一个审批者设置为“必需”。否则即使用户可以保存具有所有可选审批者的审批,但这样的审批过程仍无法启动。如果某人尝试启动不包含必需审批者的审批,系统就会生成一条警告消息。
针对审批者的指示信息
添加任何针对审批者的指示信息或注释来查看他们什么时候打开审批。
该字段在独立审批中不可用。
添加审批者
单击该链接打开“选择审批者”对话框,此处可以编辑审批者列表。
其他字段
在页面底部的审批项列表上方包含审批设置的提示。
其他审批字段
字段
描述
主题
为审批添加一个简短主题。该文本应当具有非常全面的描述,因为它将显示在“审批列表”中以帮助区分列表中的所有审批。
目标截止日期
请输入想要完成整体审批过程的目标日期。使用下拉列表中的日历图标来从日历中选择日期。
请注意以下几点:
启动审批过程时需要该字段。
根据项目提示设置,将于您在此处输入的日期向审批者发送提示。
如果审批是先后进行的,则目标截止日期应该等于今天的日期加上每个审批者的缺省持续时间字段值的总和。
如果审批是同时进行的,则目标截止日期应该等于今天的日期加上每个审批者的缺省持续时间字段中的最大值。
例如,假定以下审批者添加到审批。
名称 序号 持续时间
A 1 1 天
B 2 2 天
C 3 1 天
如果审批于 2008 年 7 月 14 日开始,那么目标截止日期应该是 7 月 18 日。如果您设置的目标截止日期早于正确的计算规则,系统就会生成错误,且审批不会保存,直到持续时间和日期重置为正确的值为止。
如果已超过审批过程的目标截止日期,您将无法启动该审批过程。必须首先将目标日期更改为某个未来的日期。
描述
显示审批的文本详细信息。
重新审批规则
选择要用于审批的规则。可以重新启动审批,从当前审阅步骤继续或者选择需要再次审阅的审批者。
要求对所有审批项进行处置
该复选框决定是否需要对所有的审批项进行审阅。如果选中了该框,每个审批者都
必须
审批或拒绝所有的审批项。
启用注释附件
选中该框以允许审批者在响应审批时添加注释附件。缺省情况下,该选项已选中。
启用审批自动补全
选中该框使系统在上一个必需审批者审批后自动将该审批标记为“已完成”。缺省情况下,未选中此选项。
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