审批响应表单
在标题之后，审批响应表单主要有两大块：“审批摘要”和“响应”。
审批响应头
头中显示审批名称、发送审批的用户以及审批截止日期。例如：
Handouts for Leads, sent by asm admin (due 03/20/2009)
以下图标根据许可权进行显示。
*
如果用户具有对审批的编辑许可权，那么将显示 编辑 (具有画笔的页面图像)。
*
除非您具有“更改”审批状态许可权，否则会禁用状态 (带有绿灯的页面图像)。
审批摘要部分
“审批响应”表单的这部分显示要审阅的项目及其相应的描述。
*
审批的状态（例如 绿色圆环符号正在进行）会显示在该部分的右侧。
可选择要查看的项。如果启用了注释功能，则还可以查看其他审批者所作的注释及向文件添加自己的注释。
审批摘要
项
描述
描述
显示完整审批的描述。
项列表
显示要审批的所有项。您可以：
*
单击项名称在它自己的窗口中打开项。
*
单击查看/添加标记来向 PDF 添加注释。该链接仅适用于 PDF，且仅在该项启用了标记的情况下可用。
*
单击发布反馈来对项添加注释。将打开一个对话框，供您输入注释并选择审批的响应。
使用反馈页面来添加注释、附件（例如，屏幕截屏），如果应用了标记，也可以添加或查看标记。
*
单击作为邮件附件发送来将项作为电子邮件附件发送。
*
单击审批项的状态（如 3 项中的 2 项已审批）来查看每个响应的详细信息。
指示信息
显示任何针对审批者的指示信息。
审批状态栏
显示当前审批的进度。例如：
You have approved 1 item(s), denied 0 item(s)
and pending 1 item(s).
发布完整响应
响应所有审批项后单击。将显示确认页面，您可添加任何最终的注释。
请注意以下几点。
*
如果审批负责人要求处置所有项，而您在响应所有项之前单击了发布完成的响应，将显示此警告：“请响应所有文档后再将流程标记为完成。”
*
如果审批负责人不要求处置所有项，那么您必须至少响应一个审批项，否则将显示以下警告：“请至少响应一个文档后再将流程标记为完成”。
*
在完成对整个审批过程的响应之前，可以多次响应同一个审批项。然而，单击发布完成的响应来完成审阅之后就不能再响应该审批了。
响应部分
本节按以下格式对每个审批者列出审批的整体状态。
*
审批者姓名
*
（必需） 如果审批者标记为必需。
*
响应状态：已审批、已拒绝、更改后审批、等待或其他还没通告的状态。
*
响应日期（如果审批者已响应）。
请注意以下几点。
*
整体审批响应状态取决于每个审批项的状态。例如，一个审批包含两个要审批的项，审批者审批（或更改后审批）了这两项，则整体响应为“已审批”。但是如果审批者拒绝了其中一项，那么整体响应为“已拒绝”，审批状态更改为“已拒绝”。
*
完成审阅后，发布反馈链接将更改为查看项响应。这样就可以查看项响应或者仅查看响应历史。
Copyright IBM Corporation 2013. All Rights Reserved.