在工作流程电子表格中输入数据
当您以编辑模式在项目模板“工作流程”选项卡上工作时,工作流程将以电子表格格式显示。为表示每个任务,您向电子表格添加一行,然后编辑该行中的单元以捕获该任务的信息。下表描述用于在电子表格中输入数据的每个字段和单元。
“工作流程”选项卡上的字段和单元
字段
描述
任务代码前缀
当用户根据此模板创建项目时,系统会将此标识作为前缀添加到工作流程中的每个任务标识。
阶段和任务
第一列中的单元显示工作流程中阶段和任务的名称。在每个任务名称之后,该任务依赖的任务编号显示在括号中。例如,标注为“估算成本 (2.3)”的任务依赖于任务编号 2.3。要指示更多先决条件任务,请输入由逗号分隔的任务编号。
在编辑模式下,可以单击阶段或任务的名称,以修改其名称和依赖关系。
保存更改并返回到视图模式后:
单击审批任务的名称以打开
设置审批
对话框,并选择审批者。
单击工作流程(或人员)任务的名称以打开
设置任务
对话框,并指示是否可以为该任务添加附件。
必需
指示是否为必需任务。在根据此模板创建的项目中,无法跳过或删除必需任务,并且不能更改它们的名称。
强制执行依赖关系
如果此任务依赖于其他任务,那么确定系统如何严格地解释依赖性。当选定此选项时,系统将限制项目成员在完成此任务所依赖的任务完成之前更新此任务。
成员角色
缺省情况下,您可以将一个或多个角色与工作流程任务关联。要选择角色,请在字段中单击。在此项目模板的
项目角色
选项卡上先前定义为团队成员的项目角色将显示在列表中。要定义多个角色,请单击每个角色的名称。
要指定审批任务的审批者,请返回到视图模式,并单击审批任务名称以打开
设置审批
对话框。
里程碑类型
对于任务,可以指定可选的里程碑类型。系统管理员将配置选项以供您指示任务是项目的里程碑。里程碑样本包含作业启动、会议和事件。
有关设置里程碑类型的信息,请参阅
定制里程碑类型
。
已锚定日期
指示该任务是否受自动日期重新计算影响。对具有不受其他任务任何日期更改影响的固定日期的任务,选择此选项。
缺省持续时间
根据此模板创建项目时,指定作为此任务缺省值的日历时间量。要输入持续时间,请在单元中单击,然后单击时钟图标。将显示有关天、小时和分钟的字段。
目标工作量
根据此模板创建项目时,指定作为此任务缺省值的目标工作量。要输入工作量,请在单元中单击,然后单击时钟图标。将显示有关天、小时和分钟的字段。
调度方式
指示调度任务时如何计算时间。选项包括:
Bus:仅工作日,不包括非工作时间和周末。
Wkd:周末和工作日,不包括非工作时间。
Off:非工作时间和工作日,不包括周末。
All:包括每个日历天。
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