Datas Efetivas/de Previsão iniciam como datas de previsão: as datas futuras quando um proprietário de tarefa planeja iniciar e concluir uma tarefa. Essas datas são especificadas enquanto a tarefa ainda está pendente. Quando um membro da equipe realmente inicia e conclui uma tarefa, as mesmas datas podem ser usadas ou datas diferentes fornecidas como as datas reais.

Datas previstas são datas usada para planejar o planejamento do projeto. Tipicamente, elas são definidas no início do projeto.

Datas ancoradas são datas fixas que não podem mudar, mesmo se as datas das tarefas das quais elas dependem mudarem.

Horário fora do expediente representa datas em que as pessoas não trabalham, assim o sistema ignora essas datas ao calcular durações das tarefas. O Operações de Marketing atualmente suporta horários fora do expediente em todo o sistema que se aplicam a todas as tarefas. Depende do gerente de projeto determinar se a substituição de alguma dessas datas é necessária. Os administradores do sistema inserem e mantêm essas datas.

Datas nos finais de semana são datas que você usa para especificar o trabalho que ocorre em um final de semana em uma base por tarefa. É possível planejar o trabalho em uma data nos finais de semana usando a opção Programa Em para cada tarefa.

Proprietários de tarefa são as pessoas responsáveis pela execução ou o gerenciamento de tarefas de fluxo de trabalho.

Revisores são responsáveis pelas tarefas de aprovação. Esses membros se tornam os aprovadores da tarefa.

Funções são usadas como uma ponte entre tarefas e pessoas. Elas são úteis para designação de trabalho genérico. Por exemplo, cada tipo de projeto criado pode ter seu próprio modelo de fluxo de trabalho e o modelo pode conter funções padrão para determinadas tarefas. Em seguida, quando você criar um projeto, algumas (ou todas) das tarefas possuem uma função padrão já associada a elas.