Para Alocar Fundos
Um plano, programa ou projeto pai aloca fundos para programas e projetos filhos individuais dentro deles. Planos fornecem fundos para programas, programas fornecem fundos para projetos e projetos fornecem fundos para subprojetos.
Inclua e edite alocações na guia Orçamento do pai. Comece alocando dinheiro para um plano, depois aloque para a hierarquia programa, projeto, subprojeto usando o mesmo procedimento.
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Nessa tarefa, objeto-pai refere-se ao plano, programa ou projeto dos quais você está alocando fundos. Objeto-filho indica o próximo nível abaixo na hierarquia do plano, programa, projeto, subprojeto. Por exemplo, se você estiver alocando de um programa para um projeto, o programa será o objeto-pai e o projeto será o objeto-filho.
1.
Navegue para a guia Orçamento do objeto-pai do qual deseja alocar fundos.
2.
Selecione a versão de alocação que deseja editar ou crie uma versão de alocação.
3.
Clique no ícone Alocações (Imagem de página com itens de linha e lápis) para modificar alocações para o projeto filho.
A tabela Resumo do Custo aparece no modo de edição.
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Se você estiver trabalhando abaixo do nível do plano, a primeira linha de dados estará em negrito e controlará alocações para os itens de linha do objeto. Consulte o Para Incluir ou Editar Item de Linha.
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A tabela lista objetos-filhos em fonte normal abaixo dos itens de linha do pai.
4.
Inclua ou edite alocações clicando nas células na tabela ou inserindo o valor apropriado por semana, mês ou trimestre.
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Para referência, a primeira linha de todas mostra o total de fundos para o objeto-pai do qual você está alocando fundos para cada semana, mês ou trimestre.
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A coluna Restante mostra a quantia em dinheiro restante no orçamento do objeto-pai com as alocações atuais.
5.
Clique em Salvar e Concluir para salvar seu trabalho e retornar à guia Orçamento.
Para continuar fornecendo fundos, clique em um objeto-filho na tabela Total de Custos para navegar para sua guia Orçamento. Repita o processo alocando fundos do novo objeto para seus objetos-filhos.
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Caso precise vincular objetos pais e filhos adicionais, faça isso na guia Resumo e retorne para a guia Orçamento para alocar fundos para os novos objetos-filhos.
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