Para Atualizar uma Tarefa de Modo de Visualização
Para fornecer uma rápida atualização para uma tarefa de fluxo de trabalho quando a guia Fluxo de Trabalho estiver no modo de visualização de planilha ou de linha de tempo, clique no nome da tarefa. O diálogo Atualização Pós-tarefa é aberto. Use este diálogo como uma alternativa rápida para edição de todo o fluxo de trabalho quando precisar atualizar apenas uma única tarefa. Nesse diálogo, é possível atualizar um subconjunto de valores, incluir anexos de tarefa e incluir comentários.
A caixa de diálogo Atualização Pós-Tarefa contém duas guias, Status e Anexos.
Diferentes opções são exibidas quando você clica no nome de uma tarefa de aprovação. Para obter mais informações, consulte Para Iniciar um Processo de Aprovação no Modo de Visualização.
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Ao abrir o diálogo Atualização Pós-Tarefa em uma tarefa, o sistema bloqueia a tarefa para evitar qualquer outra pessoa a edite. Certifique-se de fechar este diálogo clicando em Salvar e Retornar ou Cancelar; caso contrário, a tarefa permanecerá bloqueada e ninguém poderá editá-la.
Para Atualizar o Status da Tarefa
A guia Status contém os campos a seguir.
Campos na Guia Status
Campo
Descrição
Proprietário(s)
Apenas exibição. O proprietário ou os proprietários da tarefa. No nível de tarefa, membros de Lista Avançada, Campanha On demand ou Campanha Corporativa de projeto são identificados como proprietários de tarefa.
Para alterar os proprietários de tarefa, use a planilha de fluxo de trabalho no modo de edição: na coluna Membros, inclua pessoas em uma tarefa.
Datas Previstas
Apenas exibição. Datas de início e de encerramento calculadas e duração para a tarefa. Para atualizar estes valores, altere os valores nos campos de data e hora.
Status
O status da tarefa. Selecione um valor na lista fornecida.
Ativar anexos
Proprietários de projeto e os administradores que projetam os modelos de fluxo de trabalho poderão indicar se os membros podem incluir anexos para a tarefa.
% Concluída
Progresso para a tarefa. Insira um número inteiro de 0 a 100.
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Para alterar o estado de uma tarefa marcada como concluída de volta para ativa, você deve alterar o Status para Pendente e% Concluída como um número menor do que 100. Se você não alterar ambos os valores, a tarefa será marcada como concluída após você salvar.
Esforço real
O tempo gasto na tarefa. Clique no campo para inserir um valor em dias, horas e minutos, por exemplo, 03D-02H-00M.
Data e hora de Previsão/Efetivas
As datas e horas de início e de encerramento para a tarefa.
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As datas de início e de encerramento são obrigatórias; uma mensagem de erro aparece se você tentar salvar sem inserir ambos os valores. Além disso, o sistema verifica se a data de encerramento não é anterior à data de início.
Comentários para o histórico de revisão
Insira notas para incluir no histórico de revisão do projeto e em todas as notificações enviadas sobre a tarefa.
Workflow Notes
Insira notas para exibir com a tarefa na visualização de planilha ou o modo de edição.
Para Incluir Anexos
A guia Anexos contém os campos a seguir.
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Apenas o proprietário de uma tarefa pode incluir um anexo. Você pode identificar funções de membro e membros para tarefas no modo de edição.
Campos na Guia Anexos
Item
Descrição
Anexos
A parte superior da página lista anexos de tarefas atuais. As informações a seguir são exibidas para cada anexo:
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O nome do anexo, que é um link para o anexo.
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O tipo e tamanho do arquivo.
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Uma descrição, incluindo a data e a hora em que o anexo foi incluído, o nome da pessoa que o incluiu e os comentários fornecidos com ele.
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Links para remover anexos ou enviar o anexo por email.
Arquivo a anexar
Selecione a origem do arquivo a ser anexado.
Procurar
Clique para navegar em seu computador ou nas bibliotecas de ativos para localizar o arquivo a ser anexado. Formatos de arquivo suportados incluem PPT, DOC, XLS, PDF, JPEG, PNG, GIF e MPP.
Comentários
Insira texto para descrever o anexo.
Salvar anexo
Clique para anexar o arquivo ou a URL selecionado(a).
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