Notas sobre como Responder uma Aprovação

Os processos de aprovação podem conter partes sequenciais e paralelas. Por exemplo, suponha que os aprovadores a seguir sejam configurados com os seguintes números de sequência.

Mary Gerente: 1

Connie Contato: 2

Larry Advogado: 2

Pablo Picasso: 2

Charlie CFO: 3

Mary Gerente, Larry Advogado e Charlie CFO agem sequencialmente; ou seja, Mary Gerente deve agir antes de Larry Advogado, que deve agir antes de Charlie CFO.

Connie Contato, Larry Advogado e Pablo Picasso agem todos simultaneamente em paralelo. Ou seja, Larry Advogado pode responder mesmo se Pablo Picasso ainda não tiver respondido e vice-versa.

Observe o seguinte comportamento de aprovação.

Não é possível responder à aprovação se não for sua vez. Ao selecionar essa aprovação, você recebe uma mensagem que ainda não pode responder para a aprovação. Após os aprovadores obrigatórios que estão a sua frente responderem, você será notificado e poderá concluir sua revisão.

Se for sua vez de responder, mas você navegar para a aprovação e clicar em Visualizar/Incluir Marcação para um item de aprovação, você receberá uma mensagem de aviso.

Se um aprovador obrigatório negar a aprovação, ela será colocada no modo Suspenso e nenhum outro aprovador obrigatório poderá responder. Por exemplo, se o terceiro de cinco aprovadores negar a aprovação, o quarto e o quinto aprovadores obrigatórios não poderão responder. Em vez disso, o sistema enviará um aviso para o proprietário da aprovação e para os dois primeiros aprovadores que alteraram a aprovação para o modo Suspenso.

O proprietário de uma aprovação deve atualizar a aprovação e solicitar nova aprovação da pessoa que a negou para que o próximo aprovador obrigatório possa responder.

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