Página Ativo Novo
Quando você inclui um ativo, o sistema exibe a página Ativo Novo.
Clique em Incluir/Remover Membros para usar o diálogo Selecionar Proprietários para designar proprietários de ativos adicionais.
Para inserir manualmente um código para um ativo, limpe a caixa Gerar Automaticamente ao Salvar. Em seguida, digite um código para o ativo. O código pode ser qualquer sequência alfanumérica.
Para que o Operações de Marketing crie automaticamente um código de ativo, deixa a caixa Gerar Automaticamente ao Salvar marcada.
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É possível configurar o Operações de Marketing para gerar um código de acordo com um algoritmo especificado por seu administrador.
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Operações de Marketing envia uma notificação para os proprietários mediante a expiração, mas o status do ativo não muda automaticamente para expirado. Na data de expiração, você deve arquivar o ativo ou alterar a data de expiração.
Clique em Upload para abrir o diálogo Incluir Arquivos de Ativo. Marque uma ou mais caixas de seleção.
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Arquivo: especifique o arquivo para seu ativo. Esse campo é obrigatório.
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Arquivo de Visualização: talvez você queira que seus usuários acessem o arquivo de visualização por razões de segurança, velocidade ou conveniência. Por exemplo, se o arquivo de origem for um arquivo do Photoshop, talvez você queira fornecer um arquivo PDF como arquivo de visualização para que os usuários que não têm Photoshop possam vê-lo. IBM® recomenda o uso de um arquivo PDF, GIF ou JPEG como visualização do ativo. Esse campo é opcional.
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Arquivo em Miniatura: é possível fazer o upload de uma versão menor do arquivo que os usuários possam ver ao abrirem o ativo ou ao visualizarem sua biblioteca usando a visualização Miniaturas de Ativos. Esse campo é opcional.
Considerações de segurança
Para obter mais informações sobre como configurar a segurança para permitir que alguns usuários vejam apenas a visualização de um ativo, consulte o Guia do Administrador doIBM® Operações de Marketing. Se você estiver preocupado com a segurança, considere inserir uma marca d'água no arquivo de visualização usando uma versão de baixa resolução ou usando algum outro método que proteja o arquivo e não permita que ele seja copiado ou salvo.