Itens para aprovar

Esta seção contém uma lista de itens reais a serem revisados, além de controles para incluir e configurar itens de aprovação.

Itens para Revisar para uma Aprovação

Campo

Descrição

Miniatura do Item

Exibe uma imagem miniatura do item, caso alguma tenha sido incluída durante a inclusão do item. Se o item for um PDF, a imagem será aquela que seu sistema usa para representar PDFs.

Descrição do Item

Caixa de texto exibe comentários para o item.

Atualização de Arquivo

Atualização de Ativo

Atualização de URL

Ao editar uma aprovação, use esses links para atualizar itens com uma nova versão.

Use Atualização de Arquivo para fazer o upload de um item armazenado em seu computador ou em sua rede.

Use Atualização de Ativo para fazer o upload de um item a partir de uma biblioteca de ativos.

Use Atualização de URL para alterar uma URL apontando para um website.

Quando usa um desses links, você anexa uma nova versão do item; os usuários podem acessar a versão mais antiga e a versão mais nova do item na aprovação.

Não há limitação quanto a que tipo de item você seleciona ao fazer uma atualização. Ou seja, o sistema não faz objeção se você atualizar um folheto com uma imagem de logotipo. Porém, se você estiver atualizando um item com algo diferente do item original, a melhor prática é incluí-lo como um item separado em vez de atualizar o item original.

Remover

Ao editar uma aprovação, use este link para excluir um item. Ele não ficará mais disponível para revisão.

Incluir Item(ns) para Aprovar

Anexe documentos ou URLs para os aprovadores revisarem clicando neste link.

A página Incluir Item(ns) para Aprovar aparece.

No campo Incluir Item para Aprovar, selecione uma das opções a seguir: Do Meu Computador, da Biblioteca de Ativos, URL ou Objeto de Marketing.

Faça o seguinte.

Navegue para o arquivo que deseja anexar e clique em Abrir.

Clique em Pesquisar Biblioteca para anexar um arquivo em uma biblioteca de ativos. Clique na biblioteca que contém o arquivo que deseja incluir e use a árvore no painel esquerdo da tela para navegar para a pasta e depois para o ativo que deseja anexar. Clique em Aceitar Ativo ao visualizar o ativo no painel direito.

Insira a URL no campo fornecido.

Clique em Navegar para procurar um objeto de marketing. Quando a caixa de diálogo aparecer, procure e selecione um objeto de marketing. Clique em Aceitar e Fechar para fechar o diálogo ou em Aceitar para aceitar temporariamente o objeto de marketing e fazer mais procuras.

Inclua quaisquer comentários no campo Comentários. Clique em Incluir Mais para exibir um conjunto adicional de campos para cada anexo adicional que deseja incluir.

Clique em Salvar Mudanças quando tiver incluído todos os seus anexos.

Observe o seguinte.

Para incluir um item do seu computador ou rede, escolha Incluir Item(ns) para Aprovar.

Se o IBM® Operações de Marketing estiver configurado para usar marcação Adobe™ Acrobat, e se você quiser que os aprovadores estejam aptos para incluir comentários eletronicamente em um documento, o documento deverá ser um PDF. Se você anexar qualquer outro formato de arquivo, os aprovadores não poderão usar o recurso de marcação. É possível usar Adobe™ Distiller para converter um documento em PDF.