Aprovadores

Esta parte do formulário Novo ou Editar Processo de Aprovação contém uma lista dos aprovadores e dos itens para aprovar, bem como outras opções para configurar o processo de aprovação.

Lista de Aprovadores

Esta seção da página exibe uma lista de aprovadores. Por padrão, esse campo fica vazio. Inclua aprovadores usando o link Incluir Aprovadores.

Observe o seguinte:

Usuários individuais ou equipes podem ser configurados como aprovadores.

Por padrão, aprovadores são incluídos como Obrigatórios.

Informações na Lista de Aprovadores

Campo

Descrição

Função de aprovador

Uma função ou funções associadas à tarefa de aprovação. Elas podem ser carregadas automaticamente do modelo do projeto usado para criar o projeto ou o proprietário do projeto pode configurá-las manualmente. Esse campo não fica disponível em aprovações independentes.

Nome do aprovador

Exibe o nome de usuário do aprovador. É possível usar o menu suspenso para atualizar o aprovador.

Duração padrão

Exibe um controle de seleção de duração. Especifique a duração real para cada aprovador ou etapa de aprovação.

Sequência

Exibe a ordem em que os aprovadores precisam responder. Insira valores de número inteiro no campo para cada aprovador da seguinte forma.

A designação do mesmo número a mais de um aprovador significa que esses aprovadores agirão em paralelo e poderão responder à aprovação simultaneamente.

Quando um usuário revisita essa página, os aprovadores são listados por seu número de sequência, e não pela ordem em que foram incluídos na aprovação.

Use esses números de sequência para especificar a ordem que os aprovadores agem, bem como se alguns aprovadores agem em paralelo ou em sequência.

Obrigatório

Marque a caixa próxima de cada aprovador que devem aprovar. Se essa caixa não for marcada, o aprovador será opcional. Observe o seguinte comportamento para os aprovadores obrigatórios.

Se um aprovador for obrigatório, o próximo aprovador na sequência não será notificado (e não poderá responder) até que o aprovador atual responda.

Se um aprovador for obrigatório e negar a aprovação, o próximo aprovador sequencial não será notificado. Em vez disso, a aprovação será colocada no modo suspenso e os proprietários serão notificados.

Se diversos aprovadores tiverem o mesmo número de sequência (e, portanto, puderem agir simultaneamente) e um dos aprovadores obrigatórios rejeitar a aprovação, uma notificação será enviada para o proprietário da aprovação. Porém, o processo de aprovação continuará até que todos os aprovadores obrigatórios do processo simultâneo respondam.

Pelo menos um aprovador deve ser configurado como Obrigatório. Embora um usuário possa salvar a aprovação com todos os aprovadores opcionais, esse processo de aprovação não poderá ser iniciado. O sistema gera uma mensagem de aviso se alguém tentar iniciar uma aprovação que não contém um aprovador obrigatório.

Instruções para aprovadores

Inclua quaisquer instruções ou comentários para que o aprovador veja ao abrir a aprovação.

Esse campo não fica disponível em uma aprovação independente.

Incluir aprovadores

Um clique neste link abre a caixa de diálogo Selecionar Aprovadores, onde é possível editar a lista de aprovadores.

Outros Campos

A parte inferior da página, acima da lista de itens de aprovação, contém o restante das configurações de aprovação.

Outros Campos de Aprovação

Campo

Descrição

Assunto

Inclua um pequeno assunto para aprovação. Esse texto deve ser razoavelmente descritivo, já que aparece na Lista de Aprovação para ajudar na diferenciação entre todas as aprovações na lista.

Prazo final

Insira uma data prevista até a qual deseja que todos os processos de aprovação sejam concluídos. Use o ícone Calendário na lista suspensa para escolher uma data do calendário.

Observe o seguinte.

Esse campo é obrigatório para o início do processo de aprovação.

Dependendo das configurações de lembrete do projeto, um lembrete é enviado para os aprovadores na data inserida aqui.

Se a aprovação for sequencial, a Data de Vencimento Prevista deverá ser igual à data de hoje, mais a soma dos valores no campo Duração Padrão para cada aprovador.

Se a aprovação for simultânea, a Data de Vencimento Prevista deverá ser igual à data de hoje, mais o máximo de valores no campo Duração Padrão para cada aprovador.

Por exemplo, suponha que os seguintes aprovadores sejam incluídos na aprovação.

Nome Seq. Duração
A 1 1 dia
B 2 2 dias
C 3 1 dia

Se a aprovação for iniciada em 14 de julho de 2008, a Data de Vencimento Prevista será 18 de julho. Se você configurar a Data de Vencimento Prevista para antes da ordem de cálculo correto, o sistema gerará um erro e a aprovação não poderá ser salva até que as durações e as datas sejam reconfiguradas para os valores apropriados.

Não será possível iniciar um processo de aprovação se sua Data de Vencimento Prevista for passada. Primeiro você deve alterar a data prevista para uma data futura.

Descrição

Exibe os detalhes do texto para a aprovação.

Regras para nova aprovação

Selecione a regra para usar para essa aprovação. É possível reiniciar a aprovação, continuar a partir da etapa de revisão atual ou selecionar os aprovadores que precisam revisar novamente.

Dispor todos os itens de aprovação obrigatórios

Caixa de seleção que determina se todos os itens de aprovação precisam ser revisados. Se essa caixa for marcada, cada aprovador deverá aprovar ou negar todos os itens de aprovação.

Habilitar anexos de comentários

Marque esta caixa para permitir que aprovadores incluam comentários enquanto respondem à aprovação. Por padrão, essa opção fica selecionada.

Habilitar conclusão automática da aprovação

Marque esta caixa para que o sistema marque automaticamente a aprovação como Concluída após o último aprovador obrigatório aprovar. Por padrão, essa opção não fica selecionada.