Tipos de Status de Fatura
As faturas do IBM® Operações de Marketing podem estar nos estados Rascunho, Cancelado, A Pagar, Em Revisão ou Pago.
Indica que a fatura ainda está sendo trabalhada; uma fatura encontra-se no estado Rascunho quando é criada pela primeira vez. Para tirar uma fatura do estado Rascunho, você deve incluir itens de linha.
Se for necessário, é possível colocar uma fatura no estado Rascunho escolhendo Recriar Rascunho da Fatura no menu suspenso Status.
Cancelar uma fatura não é o mesmo que excluir uma fatura. Quando você cancela uma fatura, ela fica inativa, embora você retenha capacidade de visualizá-la no IBM® Operações de Marketing. A exclusão de uma fatura a remove do sistema. Quando você move uma fatura para esse estado, o Operações de Marketing envia um alerta para o(s) proprietário(s) da fatura.
A mudança do estado de uma fatura para A Pagar aciona o processo de aprovação do IBM® Operações de Marketing, caso sua organização esteja usando essa funcionalidade. A fatura pode entrar no status Em Revisão enquanto espera aprovações. Para obter informações adicionais, consulte o Aprovações de Item de Linha da Fatura.
Quando você altera uma fatura de um estado para outro, uma caixa de diálogo aparece na qual é possível inserir comentários referentes à mudança de status. IBM® Operações de Marketing registra esses comentários no histórico de revisão da fatura. Ao alterar uma fatura para o status Pago, você pode inserir a data em que a fatura foi marcada como Pago.