Definindo as Configurações de Ausência do Escritório

As configurações de ausência do escritório asseguram que haja cobertura para suas tarefas, aprovações e solicitações quando você estiver fora do escritório.

1.	Selecione Configurações> Operações de Marketing Configurações.

A página Configurações Administrativas é exibida.

2.	Clique em Configurações de Ausência do Escritório.

A página Configurações de Ausência do Escritório é aberta.

3.	Na parte superior da página, indique se atualmente você está ou não no escritório. Sua seleção entra em vigor quando você clica em Salvar Mudanças.

4.	Especifique o usuário do Operações de Marketing que cobrirá suas responsabilidades quando você estiver fora do escritório. É possível especificar o mesmo usuário ou usuários diferentes para:

Tarefas de Fluxo de Trabalho e Tarefas de Aprovação: apenas tarefas que já estão prontas para iniciar são designadas ao seu delegado quando você está fora do escritório. Tarefas com outros status que são designadas a você não são redesignadas automaticamente ao seu delegado.

O administrador do sistema define se é possível selecionar algum outro usuário como um delegado ou somente um usuário que já seja membro das mesmas equipes do projeto e com permissões apropriadas. Se seu sistema ou algum de seus projetos utilizar configuração mais restrita, um erro aparece se você tentar delegar tarefas a um usuário que não pode executá-las.

Aprovações Independentes e Aprovações de Orçamento: aprovações que estão esperando sua resposta são designadas ao seu delegado enquanto você não está no escritório.

Um erro aparece se você tentar delegar aprovações a um usuário que não pode respondê-las.

Solicitações de Projeto: solicitações que estão esperando sua resposta são designadas ao seu delegado enquanto você não está no escritório.

Um erro aparece se você tentar delegar solicitações de projeto a um usuário que não pode respondê-las.

5.	Insira uma mensagem opcional para incluir em todas as atividades que são delegadas enquanto você está fora do escritório.

6.	Clique em Salvar Alterações.

Quando você indicar que está Fora do Escritório:

O Histórico de Delegação de Item na parte inferior desta página registra todas as atividades que são delegadas em sua ausência.

Um lembrete aparece sempre que você efetuar login no Operações de Marketing.

Proprietários de projeto e de solicitações podem revisar uma lista de membros da equipe que estão ausentes do escritório na guia Pessoas. Os delegados designados quando a delegação se inicia também são exibidos.