Orçamentos
No IBM® Operações de Marketing, um orçamento permite planejar as despesas que ocorrerão conforme você executa seu plano, programa ou projeto. Após você configurar o orçamento do plano, é possível fornecer fundos para programas e, enfim, projetos vinculados dele. Operações de Marketing controla orçamentos de projetos e programas filhos em forma de alocações, gastos previstos ou confirmados e despesas reais.
IBM® Operações de Marketing controla orçamentos de projetos e programas filhos, embora esses objetos tenham proprietários diferentes. Por exemplo, um programa vinculado a um plano pode ter um proprietário diferente do plano em si. Dessa forma, a pessoa que aloca um orçamento de um plano para um programa pode ser diferente da pessoa prevendo despesas de um programa para um plano. Operações de Marketing permite que um proprietário de plano, por exemplo, um gerente de marketing, controle as despesas esperadas de projetos e programas filhos, bem como o orçamento do plano em si, e permaneça responsivo às necessidades orçamentárias.
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Ano Fiscal
É possível visualizar o orçamento total para todos os anos ou ver uma visualização detalhada de um determinado ano dividido em semanas, meses e trimestres.
O IBM® Operações de Marketing mantém informações do orçamento para o ano fiscal atual, para os próximos dois anos fiscais e para todos os anos fiscais antigos, desde que você instalou o Operações de Marketing pela primeira vez.
No nível do plano, para visualizar ou editar um ano fiscal diferente, altere o valor do campo Ano Fiscal na guia Resumo do Plano. Projetos e programas vinculados usam o ano financeiro do plano pai; projetos e programas independentes usam o ano fiscal atual do sistema.
Granularidade
Com o IBM® Operações de Marketing, é possível dividir anos fiscais em semanas, meses ou trimestres. Ao criar um plano, programa ou projeto, escolha o incremento desejado na lista Granularidade de Orçamento na guia Resumo.
Os usuários não têm permissão para editar a granularidade do orçamento. Planos, programas e projetos com granularidades de orçamento diferentes não podem ser vinculados.
Por exemplo, se o ano fiscal de um plano for dividido em meses, só será possível vinculá-lo a programas e projetos que também usam meses como a granularidade do orçamento. Nesse cenário, programas e projetos com semanas ou trimestres como granularidade ficarão indisponíveis para vinculação.
Para obter mais informações sobre a vinculação de planos, programas e projetos, consulte Para Vincular um Programa a um Plano, Para Vincular um Projeto Existente a um Programa e Para Vincular um Projeto ou Solicitação Filho a um Projeto.