Uma aprovação permite simplificar e controlar o processo de ter seu trabalho revisado e aprovado. Esse recurso permite que muitos usuários revisem trabalhos em paralelo ou em uma ordem que represente seus processos de negócios. Os revisores (ou aprovadores) podem marcar eletronicamente o conteúdo submetido para revisão. IBM® Operações de Marketing então registra aprovações e negações com propósitos de auditoria. É possível ligar aprovações a um projeto ou elas podem existir independentemente de qualquer projeto.