Formulário Resposta da Aprovação

Após o cabeçalho, um formulário resposta da aprovação tem duas áreas principais, Resumo da Aprovação e Respostas.

Cabeçalho da Resposta da Aprovação

O cabeçalho exibe o nome da aprovação, o usuário que a enviou e a data de vencimento da aprovação. Por exemplo:

Amostras para Líderes, enviadas por asm admin (vencimento em 20/03/2009)

Os seguintes ícones são exibidos, dependendo de suas permissões.

Editar (

) estará visível se você tiver permissão de edição para as aprovações.

Status (

está desativado, a menos que você tenha a permissão de Alterar status de aprovação.

Seção Resumo de Aprovação

Esta seção do formulário Resposta da Aprovação exibe os itens para revisão e suas descrições acompanhantes.

O status de aprovação (por exemplo,

Em Andamento) é exibido no lado direito da seção.

É possível selecionar um item para visualizar. Se o comentário estiver ativado, também é possível visualizar comentários de outros aprovadores e incluir seus comentários no arquivo.

Resumo de Aprovação

Item

Descrição

Exibe a descrição da aprovação inteira.

Lista de itens

Exibe todos os itens para a aprovação. É possível:

Clicar no nome do item para abrir o item em sua própria janela.

Clicar em Visualizar/Incluir Marcação para incluir comentários em um PDF. Esse link está disponível apenas para PDFs e somente se a marcação estiver ativada para o item.

Clicar em Postar Feedback para incluir comentários para o item. Um diálogo se abre para que você possa inserir comentários e selecionar uma resposta para a aprovação.

Use a página de feedback para incluir comentários, anexos (como capturas de tela) o para incluir ou visualizar marcações se for aplicável.

Clique em Enviar como Anexo de Email para enviar o item como um anexo do email.

Clicar no status do item de aprovação (por exemplo, "2 de 3 Aprovados") para visualizar detalhes de cada resposta.

Instruções

Exibe quaisquer instruções para o aprovador.

Barra de status da aprovação

Exibe seu progresso para a aprovação atual. Exemplo:

Você aprovou 1 item(ns), negou 0 item(ns)
e tem 1 item(ns) pendente(s).

Postar resposta completa

Clique após responder a todos os itens de aprovação. A página de confirmação é exibida e é possível incluir comentários finais.

Observe o seguinte.

Se o proprietário da aprovação requerer a disposição de todos os itens e você clicar em Postar Resposta Completa antes de responder a todos os itens, este aviso será exibido: "Responda a todos os documentos antes de marcar o processo como concluído".

Se o proprietário da aprovação não requerer a disposição de todos os itens, você deve responder a pelo menos um item de aprovação, ou este aviso será exibido: "Responda a pelo menos um documento antes de marcar o processo como concluído".

É possível responder a um item de aprovação diversas vezes antes de concluir sua resposta para o processo de aprovação inteiro. Porém, após você clicar em Postar Resposta Completa para concluir a revisão, não será possível responder à aprovação novamente.

Seção de Respostas

Esta seção lista o status geral da aprovação para cada aprovador no seguinte formato.

Nome do aprovador

(Obrigatório) se o aprovador for marcado como obrigatório.

Status da resposta: Aprovado, Negado, Aprovado com Mudanças, Em Espera ou ainda não notificado.

Data da resposta, se o aprovador tiver respondido.

Observe o seguinte.

O status da resposta de aprovação geral depende do status da resposta de cada item de aprovação. Por exemplo, se uma aprovação contiver dois itens para aprovar, e o aprovador aprovar (ou aprovar com mudanças) ambos os itens, a resposta geral será Aprovado. Mas se o aprovador negar um dos itens, a resposta geral será Negado e o estado da aprovação será alterado para Rejeitado.

Após você concluir sua revisão, o link Postar Feedback muda para Visualizar Respostas do Item. É possível visualizar apenas as respostas do item e o histórico de respostas.