Fluxo de Trabalho do Processo de Aprovação
O tempo de vida de um processo de aprovação inclui os seguintes estágios gerais.
1.
Você cria o processo de aprovação como uma aprovação independente ou como uma tarefa de aprovação em um fluxo de trabalho.
2.
Inclua itens para serem aprovados.
3.
Inclua aprovadores.
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É possível incluir muitos aprovadores conforme a necessidade.
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Você especifica se cada aprovador age em paralelo com outros aprovadores ou antes ou depois de qualquer aprovador especificando um número de sequência.
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Você especifica aprovadores como obrigatórios ou opcionais.
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É possível criar instruções individuais para cada aprovador.
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Se estiver incluindo uma tarefa de fluxo de trabalho de aprovação, você pode precisar selecionar funções de projeto para os aprovadores, por exemplo, aprovador jurídico e aprovador de assunto.
4.
Submeta a aprovação.
5.
O sistema notifica imediatamente todos os aprovadores com o número de sequência "1."
Nenhum outro aprovador obrigatório pode responder à aprovação; eles devem esperar sua vez, que é baseada na ordem de sequência que você especificou quando criou a aprovação. Porém, aprovadores opcionais podem responder a qualquer momento; os aprovadores opcionais não estão ligados à ordem de aprovadores estabelecida.
6.
Aprovadores respondem à aprovação. Dependendo de como o IBM® Operações de Marketing estiver configurado, o aprovador também poderá fazer comentários nos itens de aprovação.
7.
Os aprovadores avaliam cada item anexado à aprovação e depois postam sua resposta concluída.
8.
O sistema notifica o próximo aprovador com base nos números de sequência configurados na aprovação.
Várias coisas devem ser observadas nos processos de aprovação.
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O proprietário da aprovação pode cancelar o processo de aprovação a qualquer momento no processo.
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Os aprovadores dão uma opinião separada sobre cada item na aprovação: aprovar, aprovar com mudanças ou negar. Depois eles postam a resposta inteira.
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Operações de Marketing organiza aprovações em visualizações. Quando você clica em Operações > Aprovações, por padrão, a visualização Minhas Aprovações Ativas aparece. Essa lista mostra apenas as aprovações que estão ativas e das quais você é membro (como proprietário ou aprovador).
É possível clicar no ícone Ações (Imagem de pasta) e selecionar Todas as Aprovações, Todas as Aprovação Não Designadas da Minha Equipe ou Todas as Aprovações da Minha Equipe.
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Em qualquer visualização, é possível alterar a ordem de classificação clicando na coluna pela qual deseja classificar. Clique na coluna uma segunda vez para inverter a ordem de classificação.
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Se uma aprovação for vinculada a uma tarefa no fluxo de trabalho, o sistema considerará a configuração "Planejar por" para a tarefa, além da configuração do sistema para dias não comerciais.
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As aprovações não aparecem na lista de aprovações dos aprovadores obrigatórios até seja a vez de eles responderem, quando recebem uma notificação.
Para Submeter uma Aprovação para Revisão
Sobre a Modificação de Aprovações
Para Cancelar um Processo de Aprovação
Para Copiar uma Aprovação
Para Excluir uma Aprovação
Para Concluir uma Aprovação
Para Colocar uma Aprovação no Modo Suspenso
Para Reativar uma Aprovação que Está Suspensa
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