워크플로우 개념
워크플로우에는 워크플로우 작업 및 승인 작업이 있습니다. 승인에 대한 소개는 승인의 내용을 참조하십시오.
작업
작업은 사용자 이 작업을 취해야 하는 워크플로우의 단계입니다. 작업은 작업이 완료될 때까지 완료되지 않습니다.
작업은 이 장에서 설명하는 작업과 연관된 여러 유형의 데이터를 갖고 있습니다.
승인 작업
승인 프로세스가 수행되어야 함을 표시하기 위해 워크플로우에 승인 작업을 포함시킵니다. 워크플로우 탭에서 승인 작업에 대한 승인 프로세스를 시작할 수 있습니다. 승인 프로세스가 진행 중이면 워크플로우 탭에 해당 프로세스에 대한 정보가 표시되지만, 사용자가 승인 작업을 더 이상 편집할 수 없습니다.
스테이지
스테이지라는 표제 아래에 워크플로우 작업을 그룹화할 수 있습니다. 스테이지는 작업 조직에 도움을 줄 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 수행하는 모든 작업을 갖는 스테이지를 작성할 수 있습니다. 스프레드시트 보기 모드 또는 편집 모드에서 스테이지는 작업을 그룹화하는 굵은체의 표제입니다.
마일스톤
워크플로우 작업을 프로젝트의 마일스톤으로 식별할 수 있습니다. 예제 마일스톤에는 작업 시작, 회의 및 이벤트가 포함됩니다.
날짜
워크플로우는 다음 유형의 날짜를 포함합니다.
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예측/실제 날짜는 예측 날짜로서 시작합니다. 즉, 작업 소유자가 작업 시작 및 완료 시에 계획하는 날짜입니다. 이들 날짜는 작업이 아직 보류 중인 동안 지정됩니다. 팀 구성원이 실제로 작업을 시작하고 완료할 때 동일한 날짜 또는 제공된 서로 다른 날짜가 실제 날짜로 사용될 수 있습니다.
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목표 날짜프로젝트 스케줄을 계획하는 데 사용되는 날짜입니다. 일반적으로 프로젝트의 시작 시에 설정됩니다.
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앵커 지정된 날짜는 작업이 종속되는 작업의 날짜가 변경되는 경우에도 변경할 수 없는 고정 날짜입니다.
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휴무 시간은 사람들이 근무하지 않으므로 시스템이 작업의 기간을 계산할 때 해당 날짜를 건너뛰는 날짜를 나타냅니다. Marketing Operations는 현재 모든 작업에 적용되는 시스템 전반의 휴무 시간을 지원합니다. 이들 날짜 재정의가 필요한지 여부를 판별하는 것은 프로젝트 관리자의 책임입니다. 시스템 관리자가 이들 날짜를 입력하고 유지보수합니다.
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주말 날짜는 작업별로 주말에 발생하는 작업을 지정하는 데 사용하는 날짜입니다. 각 작업의 스케줄 옵션을 사용하여 주말 날짜에 작업을 스케줄링할 수 있습니다.
기간
기간은 작업에 지정된 실제 일 수입니다. 예측 또는 실제 시작 및 종료 날짜를 지정하는 경우 기간은 자동으로 작업에 대한 예측 또는 실제 시작 날짜와 예측 또는 실제 종료 날짜 사이의 차이로 계산됩니다. 임의의 음이 아닌 숫자를 사용하여 기간을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 0.25를 사용하여 작업 기간에 대해 하루의 1/4을 지정할 수 있습니다.
효과
사용자가 작업을 완료하는 데 걸리는 일 단위의 작업 효과(기간과는 반대)입니다. 예를 들어 한 작업이 완료하는 데 일정이 3일 걸리지만, 작업 소유자는 3일 동안 작업에 대해 하루의 절반만 소비합니다. 작업에 대한 효과는 기간이 3일이지만 1.5일입니다.
잠긴 작업
작업을 편집할 때 작업이 잠겨서 다른 사용자가 동시에 작업을 편집할 수 없습니다. 또한 누군가가 승인 작업으로부터 승인 프로세스를 작성하면 해당 승인 작업은 영구적으로 잠기게 됩니다.
누군가 잠긴 작업을 편집하려는 경우 작업이 현재 사용 중임을 표시하는 경고 메시지가 수신됩니다.
사람 및 역할
개인 팀 구성원에 작업을 할당하거나 주어진 역할의 모든 팀 구성원에 작업을 할당할 수 있습니다. 한 명 이상의 팀 구성원에게 작업을 지정하면 해당 구성원은 작업 소유자로 간주됩니다. 프로젝트의 구성원 탭에서 팀 구성원에게 역할을 지정합니다.
워크플로우는 다음 개념을 사용하여 작업을 수행하는 사람을 식별합니다.
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작업 소유자는 워크플로우 작업 실행 또는 관리를 책임지는 사람입니다.
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검토자는 승인 작업을 담당합니다. 이들 구성원이 작업의 승인자가 됩니다.
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역할은 작업과 사람 사이의 브릿지로 사용됩니다. 일반적인 기초로 작업 할당에 유용합니다. 예를 들어 사용자가 작성하는 프로젝트의 각 유형은 고유한 워크플로우 템플리트를 가질 수 있으며, 템플리트는 특정 작업에 대한 표준 역할을 포함할 수 있습니다. 그러면 사용자가 프로젝트를 작성할 때 작업의 일부(또는 모두)가 이미 그와 연관된 기본 역할을 갖고 있습니다.
스케줄 정보
날짜 종속성 계산 정보
작업 시간 스케줄