새 자산 페이지
자산을 추가하면 시스템은 새 자산 페이지를 표시합니다.
구성원 추가/제거를 클릭하여 소유자 선택 대화 상자를 사용하여 추가로 자산 소유자를 지정하십시오.
자산에 코드를 수동으로 입력하려면 저장 시 자동 생성 상자를 지우십시오. 그런 다음 자산의 코드를 입력하십시오. 코드는 영숫자 문자열일 수 있습니다.
Marketing Operations가 자산 코드를 자동으로 작성하게 하려면 저장 시 자동 생성 상자를 선택된 상태로 두십시오.
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관리자가 지정하는 알고리즘에 따라 코드를 생성하도록 Marketing Operations를 구성할 수 있습니다.
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Marketing Operations는 만료 시에 소유자에게 알림을 보내지만 자산의 상태는 자동으로 만료됨으로 변경되지 않습니다. 만료 날짜가 되면 자산을 아카이브하거나 만료 날짜를 변경해야 합니다.
업로드를 클릭하여 자산 파일 추가 대화 상자를 여십시오. 선택란 중 하나 이상을 선택하십시오.
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파일: 자산의 파일을 지정하십시오. 이 필드는 필수입니다.
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파일 미리보기: 사용자가 보안, 속도 또는 편의상의 이유로 미리보기 파일에 액세스하도록 할 수도 있습니다. 예를 들어, 소스 파일이 포토샵 파일이면 포토샵이 없는 사용자도 볼 수 있도록 미리보기 파일을 PDF 파일로 제공하려고 할 수도 있습니다. IBM® 에서는 자산 미리보기로 PDF, GIF 또는 JPEG 파일을 사용할 것을 권장합니다. 이 필드는 선택사항입니다.
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미리보기 파일: 사용자가 자산을 열 때나 자산 미리보기 보기를 사용하여 라이브러리를 볼 때 사용자가 보게 될 파일의 더 작은 버전을 업로드할 수 있습니다. 이 필드는 선택사항입니다.
보안 고려사항
몇몇 사용자가 자산 미리보기만을 보게 하기 위한 보안 설정에 대한 자세한 정보는 IBM® Marketing Operations 관리자 안내서를 참조하십시오. 보안이 염려되면 미리보기 파일을 워터마크 처리하거나, 저해상도 버전을 사용하거나 파일을 보호하는 몇몇 다른 방법을 사용하여 파일의 복사와 저장을 막는 것이 좋습니다.