승인자
승인 프로세스 새로 작성 또는 편집 양식의 이 부분에는 승인할 승인자 및 항목 목록뿐만 아니라 승인 프로세스를 구성하기 위한 기타 옵션이 포함되어 있습니다.
승인자 목록
페이지의 이 절은 승인자 목록을 표시합니다. 기본적으로 이 필드는 비어 있습니다. 승인자 추가 링크를 사용하여 승인자를 추가하십시오.
다음 사항에 유의하십시오.
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개인 사용자 또는 팀을 승인자로 설정할 수 있습니다.
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기본적으로 승인자는 필수로 추가됩니다.
승인자 목록의 정보
필드
설명
승인자 역할
승인 작업과 연관된 역할입니다. 이는 프로젝트를 작성하는 데 사용된 프로젝트 템플리트에서 자동으로 로드되거나 프로젝트 소유자가 이를 수동으로 설정할 수 있습니다. 이 필드는 독립형 승인에서는 사용할 수 없습니다.
승인자 이름
승인자의 사용자 이름을 표시합니다. 드롭 다운 메뉴를 사용하여 승인자를 업데이트할 수 있습니다.
기본 기간
기간 선택 제어를 표시합니다. 각 승인자 또는 승인 단계별 실제 기간을 지정합니다.
시퀀스
승인자가 응답해야 하는 순서를 표시합니다. 다음과 같이 각 승인자별로 필드에 정수 값을 입력하십시오.
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둘 이상의 승인자에게 같은 번호를 지정하는 것은 이러한 승인자가 병렬로 작업하며 동시에 승인에 응답할 수 있음을 의미합니다.
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사용자가 이 페이지를 다시 방문할 때에는 승인자는 승인에 추가된 시퀀스가 아니라 시퀀스 번호에 따라 나열됩니다.
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시퀀스 번호를 사용하여 승인자가 작업하는 시퀀스뿐만 아니라 몇몇 승인자가 병렬로 작업하는지 시퀀스대로 작업하는지 여부를 지정하십시오.
필수
승인해야 하는 각 승인자 옆의 상자를 선택하십시오. 이 상자가 선택되지 않은 경우에는 승인자는 선택사항입니다. 필수 승인자에 대해서는 다음 동작을 유의하십시오.
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승인자가 필수인 경우에는 현재 승인자가 응답하기 전까지는 시퀀스상 다음 승인자는 알림을 받지 않고 응답할 수 없습니다.
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승인자가 필수이고 승인자가 승인을 거부하면 순서상 다음 승인자는 알림을 받지 않습니다. 대신 승인은 보류 상태가 되고 소유자는 알림을 받습니다.
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여러 승인자의 시퀀스 번호가 같고(동시에 작업 가능) 필수 승인자 중 하나가 승인을 거부한 경우에는 승인 소유자에게 알림이 전송됩니다. 그러나 승인 프로세스는 동시 프로세스의 모든 필수 승인자가 응답할 때까지 계속됩니다.
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한 명 이상의 승인자는 필수로 설정되어야 합니다. 사용자는 선택 승인자만 있는 승인을 저장할 수는 있지만 이러한 승인 프로세스는 시작할 수 없습니다. 필수 승인자가 포함되지 않은 승인을 시작하려고 하면 시스템이 경고 메시지를 생성합니다.
승인자에 대한 지시사항
승인을 열 때 승인자에게 표시될 지시사항 또는 설명을 추가하십시오.
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이 필드는 독립형 승인에서는 사용할 수 없습니다.
승인자 추가
이 링크를 클릭하면 승인자 선택 대화 상자가 열리고 여기에서 승인자 목록을 편집할 수 있습니다.
기타 필드
승인 항목 목록 위의 페이지 아래쪽 부분에는 나머지 승인 설정이 있습니다.
기타 승인 필드
필드
설명
제목
승인의 짧은 제목을 추가하십시오. 이 텍스트는 목록에 있는 모든 승인을 구별하는 데 도움이 되기 위해 승인 목록에 표시되므로 설명적이어야 합니다.
목표 기한
전체 승인 프로세스를 완료할 목표 날짜를 입력하십시오. 드롭 다운 목록의 일정 아이콘을 사용하여 일정에서 날짜를 선택하십시오.
다음 사항에 유의하십시오.
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이 필드는 승인 프로세스를 시작하는 데 필수입니다.
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프로젝트 미리 알림 설정에 따라서 여기에 입력한 날짜에 승인자에게 미리 알림이 전송됩니다.
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승인이 순차적인 경우에는 목표 기한은 오늘 날짜에 각 승인자의 기본 기간 필드의 값 합계를 더한 것과 같아야 합니다.
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승인이 동시적인 경우에는 목표 기한은 오늘 날짜에 각 승인자의 기본 기간 필드의 최대값을 더한 것과 같아야 합니다.
예를 들어, 다음 승인자가 승인에 추가되었다고 가정해 보십시오.
Name Seq. Dur.
A 1 1 day
B 2 2 days
C 3 1 day
승인이 2008년 7월 14일에 시작된 경우 목표 기한은 7월 18일이 됩니다. 목표 기한은 올바르게 계산된 값보다 일찍으로 설정하면 오류가 생성되고 기간 및 날짜가 적합한 값으로 재설정되기 전까지는 승인을 저장할 수 없습니다.
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목표 기한이 과거인 경우에는 승인 프로세스를 시작할 수 없습니다. 먼저 목표 날짜를 미래의 날짜로 변경해야 합니다.
설명
승인의 텍스트 세부사항을 표시합니다.
다시 승인 규칙
이 승인에 사용할 규칙을 선택하십시오. 승인을 다시 시작하고, 현재 검토 단계에서 계속하거나, 다시 검토해야 하는 승인자를 선택할 수 있습니다.
모든 승인 항목에 대한 처리 필요
모든 승인 항목을 검토해야 하는지 여부를 판별하는 선택란입니다. 이 상자가 선택된 경우 각 승인자는 모든 승인 항목을 승인하거나 거부해야 합니다.
설명 첨부 사용
승인자가 승인에 응답하는 동안 설명 첨부를 추가할 수 있도록 허용하려면 이 상자를 선택하십시오. 기본적으로 이 옵션이 선택되어 있습니다.
승인 자동 완료 사용
마지막 필수 승인자가 승인한 후에 자동으로 승인을 완료로 표시하려면 이 상자를 선택하십시오. 기본적으로 이 옵션은 선택되어 있지 않습니다.
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